تعرف الفاتورة التجارية (Commercial invoice) بأنها عقد أو مستند إثبات بيع يصدره البائع للمشتري أي يصدره المصدر للمستورد؛ إذ تحتوي الفاتورة التجارية على مجموعة من المعلومات التي تصف البضائع التي تم بيعها بالتفصيل كما يمكن استخدام الفاتورة التجارية في حساب التكاليف الجمركية وحساب الرسوم والضرائب المفروضة على الشحنة كما يمكن أن يتم استخدامها للمدفوعات، ومن الجدير بالذكر أن الفاتورة التجارية تعمل على عكس بوليصة الشحن فلا تحتوي الفاتورة على إثبات ملكية البضائع ولا تحمل سندًا للبضائع التي يتم بيعها،^[١] وتحتوي الفاتورة التجارية على العديد من التفاصيل والمعلومات منها:^[٢][٣]

• أسعار البضائع.
• قيمة البضاعة.
• كمية البضائع.
• شروط عملية البيع المتفق عليها من قبل البائع والمشتري.
• معلومات حول عملية البيع مثل رقم الفاتورة وبياناتها.
• معلومات حول المصدر والمستورد مثل أسمائهم وعنوان كل منهم.
• معلومات تخص الشحن مثل رقم بوليصة الشحن ومنشأ البضائع والتأمين.

أهمية الفاتورة التجارية

للفاتورة التجارية العديد من الفوائد وتنعكس أهميتها في النقاط الآتية:^[١][٤]

المساعدة في حفظ المعاملات والسجلات التجاري

تساعد الفاتورة التجارية بكونها مستند إلزامي في عملية الاستيراد والتصدير على تسجيل وحفظ العمليات التجارية من صادرات وواردات.

إثبات عملية البيع

تُثبت الفاتورة التجارية عملية البيع، وذلك لأنها تحتوي على تفاصيل عملية البيع بما في ذلك وصف البضائع ومعلومات البائع والمشتري؛ مما يجعلها دليل على إتمام عملية البيع.

ضمان الدفع

على الرغم من أن الفاتورة التجارية ليست وسيلة دفع إلا أنها تعد وثيقة قانونية تثبت عملية البيع بين البائع والمشتري ونتيجةً لذلك تلعب الفاتورة التجارية دورًا هامًا كضمان للبائع بدفع المبالغ المترتبة على عملية البيع من قبل المشتري، إضافة إلى أن البائع يمكنه استخدامها لإحالة الدين غير المسدد؛ مما يؤدي إلى دفع المشتري لتسديده ديونه.

مساعدة المستورد في التحقق من صحة البضائع

تساعد الفاتورة التجارية المستورد على التحقق من صحة البضائع إذ أنها تحتوي على وصف تلك البضائع من حيث الكمية والجودة والأسعار وبذلك يتمكن المستورد من التحقق من محتويات شحنة البضائع ومعرفة ما إذا كانت مطابقة للمعلومات المذكورة في الفاتورة التجارية.

الإشعار بالمدفوعات المستحقة

تتضمن الفاتورة التجارية على تفاصيل الفاتورة العادية ونتيجةً لذلك يمكن استخدامها بمثابة إشعار وتذكير بالمدفوعات المستحقة كما أنها أداة فعالة للحفاظ العلاقات بين الطرفين.

ضمان عدم تعرض أطراف عملية البيع للسرقة

تعد الفاتورة التجارية بمثابة ضمان لأطراف العملية التجارية ضد السرقة أو الاحتيال ونظرًا لأن الفاتورة التجارية تحتوي على معلومات مفصلة فإنه يتم استخدامها كدليل للدفع فلا يوجد للمشتري طريقة أن يتفلت من الدفع.

Ali

الكاتب

قريبا كتاب التسويق بالمحتوى