المهام الأساسية في Project 2013

قد يكون استخدام ملف مشروع فارغ أمراً مزعجاً إذا لم تكن كثير الإلمام بإدارة المشاريع. ولكنك لن تحتاج إلا إلى بعض نقرات لتشغيل بحيث يقوم بتحويل قائمة مهامك إلى مشروع متطور يمكنك إدارته ومشاركته مع الفريق والمساهمين. للحصول على طريقة عرض أكثر تفصيلاً حتى حول كيفية تعلم إدارة المشاريع عند استخدام المشروع، قم بزيارة خريطة إدارة المشاريع.

إضافة مهام

  1. انقر فوق عرض > مخطط جانت.
  2. اكتب اسماً في الحقل الأول الفارغ اسم المهمة الذي يظهر في أسفل قائمة المهام.
  3. اضغط على Enter.

48c8f20e-81fa-45a2-877c-7c7b27db6386

إذا استغرقت عملية إضافة المهام كل واحدة على حدة الكثير من الوقت، فيمكنك أيضاً:

أعلى الصفحة

إنشاء مخطط تفصيلي للمهام

يمكنك تحريك المهام إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى لإظهار هيكليتها ، أي، لجعل قائمة المهام تبدو على شكل مخطط تفصيلي لمشروعك. تتحوّل المهمة التي تم تحريكها إلى مستوى أدنى إلى مهمة فرعية للمهمة الواقعة فوقها، التي تتحوّل بدورها إلى مهمة موجزة.

  1. انقر فوق عرض > مخطط جانت.
  2. في عمود اسم المهمة، انقر فوق المهمة التي تريد تحريكها إلى مستوى أدنى.
  3. انقر فوق مهمة >‏ تحريك المهمة إلى مستوى أدنى . تتحوّل المهمة إلى مهمة فرعية.
  4. انقر فوق تحريك المهمة إلى مستوى أعلى لإعادة المهمة إلى مستوى المهمة الموجودة فوقها. لم تعد هذه المهمة مهمة فرعية.

a917ba53-2e1b-403e-8c2d-2b44e30ad0f4

لمزيد من المعلومات حول إنشاء مخطط تفصيلي للمهام، راجع إنشاء مهام فرعية ومهام موجزة.

أعلى الصفحة

ربط المهام

يمكنك ربط أي مهمتين في مشروع لإظهار العلاقة بينهما (تسمى أيضاً تبعيات المهام). يعتمد جدول المشروع على التبعيات، بعد أن تربط المهام، سيؤثر أي تغيير تجريه في إحداها على الأخرى، وهي تؤثر بدورها على المهمة الأخرى، وهكذا دواليك.

  1. انقر فوق عرض > مخطط جانت.
  2. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl وانقر فوق المهمتين اللتين تريد ربطهما (في عمود اسم المهمة ).
  3. انقر فوق مهمة > ربط المهام المحددة .

56f2e12c-96d7-4582-95dd-e4c55157b9a4

يدعم Project‏ أربعة أنواع من ارتباطات المهام. إذا كنت تريد تغيير نوع الارتباط أو إزالة الارتباط بالكامل، فانظر تغيير ارتباط مهمة.

أعلى الصفحة

تغيير طريقة العرض

يتيح لك أن تبدأ العمل باستخدام طريقة عرض مخطط جانت الذي تم اختباره، ولكن لديك العشرات من الخيارات الأخرى لعرض المهام والموارد وطريقة ارتباطها ببعضها البعض. ويمكنك تغيير أي طريقة عرض بحيث تلبي احتياجات معينة لديك.

  1. انقر فوق علامة التبويب عرض.
  2. في المجموعة طرق عرض المهام أو المجموعة طرق عرض الموارد، انقر فوق طريقة العرض التي تريد استخدامها.
  3. لرؤية كل طرق العرض المتوفرة، انقر فوق مخطط جانت >‏ طرق عرض إضافية، ثم اختر من ضمن الخيارات التي تظهر في مربع الحوار طرق عرض إضافية.

a35da779-1780-48fd-b921-6fe4d1222709

للحصول على مزيد من المعلومات (وهناك المزيد!)، راجع اختيار طريقة العرض المناسبة للمشروع.

أعلى الصفحة

طباعة المشروع

تُعد طباعة طريقة عرض أو تقرير في Project مماثلة تماماً للطباعة في برامج Office الأخرى:

انقر فوق ملف >‏ طباعة >‏ طباعة.

f98f852d-e637-4545-98c0-6c1fe8579f1e

ولكن هناك عمل تحضيري يجب أن تقوم به قبل النقر فوق الزر “طباعة” بحيث تظهر في النسخة المطبوعة معلومات المشروع المحددة فقط التي تريد مشاركتها مع المساهمين.

معرفة المزيد

لاكتساب مهارات إدارة المشاريع أثناء استخدام كل الميزات في Project، راجع خريطة طريق إدارة المشروع.

أعلى الصفحة

ينطبق على: Project Professional 2013, Project 2013 Standard