استخدام أشرطة الأدوات وإعدادات بدء التشغيل المخصصة في Access 2007

img
يشرح هذا الموضوع سلوك أشرطة الأدوات وأشرطة القوائم المخصصة المنشئة في الإصدارات الأقدم من Access عند فتح قواعد البيانات القديمة هذه في Microsoft Office Access 2007. كما يشرح كيفية إغلاق “الشريط” بحيث يمكنك فقط استخدام أشرطة الأدوات وأشرطة القوائم المخصصة. الشريط هو جزء من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

في هذا المقال

كيف تتصرف قواعد البيانات المنشئة في إصدارات أقدم في Office Access 2007

فتح قاعدة بيانات منشئة في إصدار أقدم تحتوي على أشرطة أدوات مخصصة واستخدامها

فتح قاعدة بيانات منشئة في إصدار أقدم تحتوي على سلوك بدء تشغيل مخصص واستخدامها

إغلاق “الشريط” واستخدام أشرطة القوائم المخصصة فقط

كيف تتصرف قواعد البيانات المنشئة في إصدارات أقدم في Office Access 2007

إذا كان لديك ملف بتنسيق mdb. يحتوي على أشرطة أدوات مخصصة أو أشرطة قوائم مخصصة أو سلوك بدء تشغيل مخصص، تنطبق هذه الخيارات عند فتح قاعدة البيانات المنشئة في إصدار أقدم في Office Access 2007 وعند تحويل قاعدة البيانات المنشئة في إصدار أقدم إلى ملف Office Access 2007 (ملف accdb. أو accde.). على سبيل المثال، إذا قمت بإغلاق أشرطة الأدوات المضمنة واستبدال شريط القوائم الافتراضي في قاعدة البيانات المنشئة في Microsoft Office Access 2003، يبقى هذا السلوك كما هو عند فتح قاعدة البيانات في Office Access 2007.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إخفاء شريط Office Fluent عند فتح ملفات قديمة ( ملفات mdb. وmde. وmda.) في Office Access 2007، وعند استخدام Office Access 2007 لإنشاء ملف قديم  — وهو ما يتعذر إجراؤه باستخدام ملفات accdb. وaccde.. يمكنك تعريف سلوكيات مختلفة للملفات القديمة، لأن قواعد البيانات المنشئة في إصدار أقدم تستخدم نموذج عمل مختلف عن ملفات accdb. وaccde. الجديدة — تفتح الإصدارات الأقدم من Access كل كائن في إطار منفصل؛ ولكن على العكس، يفتح Office Access 2007 (بشكل افتراضي) كافة الكائنات في مستند مفرد مبوّب ويفصل الكائنات المفتوحة بعلامات تبويب.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إغلاق “الشريط” لقاعدة بيانات قديمة عن طريق تعيين خيارات لقاعدة البيانات هذه في Access 2003، أو عن طريق تعيين خيارات برنامج عمومية في Office Access 2007. تشرح الخطوات المذكورة لاحقًا في هذا الموضوع كيفية إجراء كلتا المهمتين.

عندما تقوم بفتح قاعدة بيانات قديمة واختيار عرض “الشريط”، تظهر أشرطة الأدوات المخصصة كمجموعات ضمن علامة التبويب وظائف إضافية. تقابل كل مجموعة ضمن علامة التبويب شريط أدوات مخصص، وتستخدم كل مجموعة الاسم المعيّن إلى شريط الأدوات الأصلي. ولكن، يجب أن تكون أشرطة الأدوات مرئية في قواعد البيانات القديمة وإلا لن تظهر ضمن علامة التبويب.

تذكير    إذا أردت تجاوز أي سلوكيات بدء تشغيل مخصصة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء فتح قاعدة البيانات.

تشرح الخطوات في المقطع التالي كيفية فتح قاعدة بيانات تحتوي على شريط أدوات مخصص واحد أو أكثر واستخدامها، وكيفية فتح قاعدة بيانات تستخدم سلوك بدء تشغيل مخصص، وكيفية إخفاء “الشريط”.

أعلى الصفحة

فتح قاعدة بيانات منشئة في إصدار أقدم تحتوي على أشرطة أدوات مخصصة واستخدامها

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

    يظهر مربع الحوار فتح.

  2. استخدم القائمة بحث في لتحديد موقع قاعدة البيانات القديمة (ملف ‎.mdb أو ‎.mde)، ثم انقر فوق فتح.

    يفتح Office Access 2007 قاعدة البيانات المنشئة في الإصدار الأقدم. تظهر كائنات قاعدة البيانات  — الجداول والنماذج والتقارير وما إلى ذلك — في “جزء التنقل”. إذا قمت بتعيين نموذج أو لوحة تبديل أو كائن آخر ليظهر في بدء التشغيل، يظهر الكائن أيضًا في “جزء التنقل”. كما أنك إذا قمت بإنشاء أي أشرطة أدوات أو أشرطة قوائم مخصصة، فإنها تظهر ضمن علامة التبويب وظائف إضافية كمجموعة واحدة أو أكثر. تستخدم كل مجموعة الاسم المعيّن في الأصل إلى شريط الأدوات أو شريط القوائم المخصص.

  3. انقر فوق علامة التبويب وظائف إضافية.

    تظهر أشرطة الأدوات المخصصة كمجموعة واحدة أو أكثر، ويمكنك استخدامها عندما يكون ذلك منطقيًا. على سبيل المثال، افترض أن أحد أشرطة الأدوات المخصصة يحتوي على الأمر طباعة علاقات. لا يتيح Access هذا الأمر حتى يتم عرض العلاقات لقاعدة البيانات المفتوحة.

ملاحظة   إذا لم تكن قاعدة البيانات تحتوي على شريط أدوات مخصص، تظل علامة التبويب وظائف إضافية مخفية.

أعلى الصفحة

فتح قاعدة بيانات منشئة في إصدار أقدم تحتوي على سلوك بدء تشغيل مخصص واستخدامها

ملاحظة   تفترض هذه الخطوات أن لديك قاعدة بيانات منشئة في إصدار أقدم من Access، وأنها تستخدم إعدادات بدء تشغيل مخصصة. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك تجاهل هذه الخطوات.

فتح قاعدة بيانات

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

    يظهر مربع الحوار فتح.

  2. استخدم القائمة بحث في لتحديد موقع قاعدة البيانات المنشئة في إصدارات أقدم وفتحها.

    يفتح Office Access 2007 قاعدة البيانات ويشغّل أية إعدادات بدء تشغيل. على سبيل المثال، إذا كانت قاعدة البيانات المنشئة في إصدار أقدم معدة لتشغيل استعلام معلمات قبل فتح أية نماذج إدخال بيانات، تظهر مربعات الحوار لهذا الاستعلام في Office Access 2007.

ملاحظة   إذا كانت قاعدة البيانات تستخدم التعليمة البرمجية لـ Visual Basic for Applications (VBA)، يمنع Access التعليمة البرمجية افتراضيًا.

أعلى الصفحة

إغلاق “الشريط” واستخدام أشرطة القوائم المخصصة فقط

تشرح هذه الخطوات كيفية إخفاء “الشريط” عن طريق تغيير الإعدادات في Access 2003 وفي Office Access 2007. لاتباع هذه الخطوات يجب أن يكون لديك قاعدة بيانات منشئة في إصدار أقدم من Access، ويجب أن تحتوي قاعدة البيانات هذه على شريط قوائم مخصص. لمزيد من المعلومات حول إنشاء شريط قوائم مخصص، راجع تعليمات الإصدار الأقدم من Access.

تعيين Access 2003 لاستخدام شريط قوائم مخصص

  1. باستخدام Access 2003، افتح قاعدة البيانات القديمة.
  2. من القائمة أدوات، انقر فوق بدء التشغيل.

    يظهر مربع الحوار بدء التشغيل.

  3. من القائمة شريط القوائم، حدد شريط القوائم المخصص.

    ملاحظة   يجب تحديد شريط قوائم. يتعذر تحديد شريط أدوات.

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بأشرطة الأدوات المضمنة، وانقر فوق موافق، ثم اغلق قاعدة البيانات.

    عندما تقوم بفتح قاعدة البيانات في Office Access 2007، يعرض Access “شريط الرسالة” (عند الحاجة)، وشريط القوائم المخصص المعيّن لقاعدة البيانات، وأية إعدادات بدء تشغيل أخرى مثل النموذج وأية أشرطة أدوات مخصصة.

تعيين Office Access 2007 لاستخدام أشرطة القوائم المخصصة

  1. افتح قاعدة البيانات القديمة في Office Access 2007.
  2. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Access.

  3. في مربع الحوار خيارات Access انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.
  4. أسفل خيارات شريط الأدوات والشريط، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالقوائم الكاملة.
  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

ينطبق على: Access 2007

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً