إنشاء مستندات Word يمكن الوصول إليها

img
توفر هذه المقالة إرشادات حول طرق إنشاء مستندات Microsoft Word لتسهيل الوصول إليها من قِبل المستخدمين ذوي الاحتياجات الخاصة. ونظرًا لأن عددًا كبيرًا من الملفات غالبًا ما يُعرض إلكترونيًا، تقوم الحكومات والقطاعات من حول العالم بتطبيق نُهج تتطلب توفير إمكانية الوصول إلى التقنيات الإلكترونية وتقنية المعلومات لذوي الاحتياجات الخاصة. على سبيل المثال، إن القسم 508 المعدّل من قانون الولايات المتحدة لإعادة التأهيل لعام 1973 يتطلب من الوكالات الاتحادية توفير إمكانية الوصول إلى كافة التقنيات الإلكترونية وتقنيات المعلومات الخاصة بها.

تلميح    مع Microsoft Office 2010 يبدأ توفّر أداة جديدة لـ Word وExcel وPowerPoint تسمى مدقق الوصول يمكنك استخدامها للتحقق من مستندات Word في حال وجود أي مشاكل يمكن أن تصّعب الأمور على مستخدم ذي احتياجات خاصة. لمعرفة المزيد، انظر مدقق الوصول.

في هذه المقالة

إضافة نص بديل إلى الصور والكائنات

تحديد صفوف رؤوس الأعمدة في الجداول

استخدام الأنماط في مستندات طويلة

استخدام عبارات قصيرة في العناوين

التأكد من أن كافة أنماط العناوين بالترتيب الصحيح

استخدام نص ذي معنى للارتباط التشعبي

استخدام بنية جدول بسيطة

تجنب استخدام خلايا فارغة للتنسيق

هيكلة جداول التخطيط لتسهيل التنقل

تجنب استخدام أحرف مكررة فارغة

تجنب استخدام كائنات عائمة

تجنب استخدام العلامات المائية للصور

تضمين ترجمات نصية لأي صوت

معرفة المزيد

 

إضافة نص بديل إلى الصور والكائنات

يظهر النص البديل عندما تقوم بتحريك المؤشر فوق صورة أو كائن. ويساعد النص البديل الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة على فهم محتوى الصور الموجودة في المستند. وبالنسبة للعديد من القرّاء، إنّ هذه المعلومات هي الوحيدة المتوفرة لديهم عن الصور والكائنات في المستند. يجب تضمين نص بديل لأي من الكائنات التالية في المستند:

  • الصور
  • القصاصات الفنية
  • المخططات
  • الجداول
  • الأشكال (التي لا تحتوي على نص وليست في مجموعات)
  • رسومات SmartArt
  • المجموعات (يجب أن تتضمن كافة الكائنات المذكورة في هذه القائمة، باستثناء الأشكال، نصًا بديلاً عندما تكون في مجموعات)
  • الكائنات المضمنة
  • الحبر
  • ملفات الفيديو والملفات الصوتية

أضف نصًا بديلاً من خلال القيام بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة أو الكائن، ثم انقر فوق تنسيق.

ملاحظة    بالنسبة للجداول، انقر فوق خصائص الجدول.

  1. انقر فوق نص بديل.
  2. أدخل وصفًا للصورة أو الكائن في مربعي النص العنوان والوصف.

تلميح    استخدم وصفًا واضحًا ومختصرًا. على سبيل المثال، يعرض النص “سيارة فراري حمراء” للقارئ معلومات حول الصورة أكثر من “سيارة”.

  1. انقر فوق إغلاق.

لمعرفة المزيد، انظر إضافة نص بديل إلى شكل أو صورة أو مخطط أو جدول أو رسم SmartArt أو كائن آخر أو الاستخدام الملائم للنص البديل.

أعلى الصفحة

 

تحديد صفوف رؤوس الأعمدة في الجداول

فضلاً عن إضافة نص بديل يصف الجدول، يساعد استخدام عناوين واضحة للأعمدة على توفير سياق للقارئ ومساعدته على التنقل بين محتويات الجدول.

لتحديد صف رأس في جدول، قم بما يلي:

  1. انقر فوق أي مكان في الجدول.
  2. على علامة التبويب تصميم أدوات الجدول، في المجموعة خيارات أنماط الجدول، حدد خانة الاختيار صف الرأس.
  3. أضف معلومات الرأس.

تعرف على المزيد فى Word 2010: الجداول.

أعلى الصفحة

 

استخدام الأنماط في مستندات طويلة

يمكّن استخدام أنماط العناوين والفقرات، فضلاً عن جداول المحتويات عند الضرورة، جميع قرّاء المستند من قراءته بسهولة أكبر. وفي المستندات الطويلة، يمكن لهذه العناصر أن تضيف بنية للمستخدمين الذين يستخدمون قارئ شاشة، أو الذين يعتمدون على التلميح المرئي الذي توفره عناوين المقاطع للتنقل أثناء القراءة.

ملاحظة    يتيح لك استخدم جزء التنقل في Word استعراض المستند حسب العناوين. لمعرفة المزيد، انظر التنقل في المستند.

لتطبيق أنماط العناوين على المستند، قم بما يلي:

  1. حدد النص الذي تريد عرضه كعنوان.
  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، حدد نمط العناوين ذا المستوى الملائم من معرض الأنماط السريعة.

يمكنك أيضًا أن تنشئ أنماطًا خاصة بك للعناوين والفقرات. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع، انظر إضافة عنوان أو إنشاء مجموعة أنماط مخصصة.

أعلى الصفحة

 

استخدام عبارات قصيرة في العناوين

عند استخدام عناوين في مستند، تأكد من إبقائها قصيرة (أقل من 20 كلمة). بشكلٍ عام، يجب أن تكون العناوين من سطر واحد كحد أقصى. يسهّل ذلك على القرّاء التنقل في المستند بسرعة إما من خلال تصفّحه أو باستخدام جزء التنقل.

أعلى الصفحة

 

التأكد من أن كافة أنماط العناوين بالترتيب الصحيح

إنّ استخدام مستويات العناوين بترتيب منطقي، مثلاً يكون العنوان 4 تابع للعنوان 3 وليس للعنوان 2، يساعد المستخدمين على التنقل في المستند والعثور على المعلومات.

غيّر نمط العنوان عن طريق القيام بما يلي:

  1. حدد العنوان الذي تريد تغييره.
  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، اختر نمط العنوان الصحيح.

لإضافة سطر عنوان، قم بما يلي:

  1. قم بإدراج سطر نص في المكان حيث تريد وضع العنوان الجديد.
  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، اختر نمط العنوان الصحيح.

يمكنك عرض تنظيم المستندات وتحديثه من خلال النقر فوق علامة التبويب عرض، ومن المجموعة إظهار، حدد خانة الاختيار جزء التنقل. وللحفاظ على إمكانية التنقل بوضوح في المستندات الطويلة، تأكد من وجود عنوان واحد على الأقل كل صفحتين، ومن أن العناوين تظهر بالترتيب الصحيح (العنوان 2 أسفل العنوان 1، إلخ).

شاهد فيديو تدريبي: استخدام جزء التنقل للبحث في المستند والتنقل فيه.

شاهد فيديو توضيحي: استخدام جزء التنقل في Word 2010

أعلى الصفحة

 

استخدام نص ذي معنى للارتباط التشعبي

يجب أن يصف نص الارتباط التشعبي بوضوح وجهة الارتباط بدلاً من توفير محدد موقع المعلومات URL فقط.

لإضافة ارتباط تشعبي إلى المستند، قم بما يلي:

  1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج الارتباط التشعبي.
  2. من علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي لفتح مربع حوار الارتباط التشعبي.
  3. في المربع النص المطلوب عرضه، اكتب الاسم أو العبارة التي ستصف وجهة الارتباط بشكل موجز.
  4. في المربع العنوان، اكتب محدد موقع المعلومات URL الخاص بالارتباط.
  5. انقر فوق موافق.

لتغيير نص ارتباط تشعبي، قم بما يلي:

  1. حدد الارتباط، ثم من علامة التبويب إدراج في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي لفتح مربع حوار الارتباط التشعبي.
  2. في المربع النص المطلوب عرضه، قم بإجراء أي تغييرات ضرورية على النص.
  3. انقر فوق موافق.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين نص تلميح الشاشة الذي يظهر عند تمرير المؤشر فوق ارتباط تشعبي، ويمكن استخدامه بالطريقة نفسها التي يُستخدم بها النص البديل. لإضافة نص تلميح الشاشة، قم بما يلي:

  1. ضع المؤشر في الارتباط التشعبي الذي تريد إضافة نص تلميح الشاشة إليه.
  2. من علامة التبويب إدراج، في المجموعة ارتباطات، انقر فوق ارتباط تشعبي لفتح مربع حوار الارتباط التشعبي.
  3. انقر فوق تلميح الشاشة
  4. اكتب النص في مربع النص تلميح الشاشة.
  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

 

استخدام بنية جدول بسيطة

من خلال تجنب استخدام الجداول المتداخلة أو الخلايا المدمجة أو المنقسمة داخل الجداول، تكون البيانات منظمة ويسهل التنقل بينها. فعندما تقوم مثلاً بتصميم نموذج، يكون المستند بكامله مرتكزًا في العادة على جدول منسق بالكامل، مما يصعّب على المستخدمين التنقل فيه باستخدام قارئ شاشة، ويتطلب منهم جمع محتويات كل خلية وقراءتها بترتيب غير منظم للحصول على فكرة عن محتوى النموذج.

لاختبار بنية الجدول وتبسيطها، قم بما يلي:

  1. حدد الخلية الأولى من الجدول.
  2. اضغط على المفتاح Tab بشكل متكرر للتأكد من نقل التركيز من خلية إلى أخرى في الصف ومن ثم إلى الخلية الأولى من الصف التالي.
  3. إذا أردت دمج الخلايا أو تقسيمها لتبسيط الجدول، فمن علامة التبويب تخطيط أدوات الجدول، في المجموعة دمج، انقر فوق دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا حسب الحاجة.

تعرف على المزيد فى Word 2010: الجداول.

أعلى الصفحة

 

تجنب استخدام خلايا فارغة للتنسيق

إن استخدام الخلايا الفارغة لتنسيق الجدول قد يضلّل شخصًا يستخدم قارئ شاشة إذ يعتقد أن الجدول لا يتضمن مزيدًا من المحتوى. يمكنك إصلاح ذلك من خلال حذف الخلايا الفارغة غير الضرورية أو، إذا كان الجدول يُستخدم بشكل خاص لتخطيط المحتوى داخل المستند، فيمكنك حذف كافة أنماط الجدول من خلال القيام بما يلي:

  1. حدد الجدول بأكمله.
  2. من علامة التبويب تصميم أدوات الجدول، في المجموعة أنماط الجدول، انقر فوق السهم الموجود إلى جوار معرض الأنماط لتوسيع معرض أنماط الجدول.
  3. في القائمة الموجودة أسفل المعرض، انقر فوق مسح.

تعرف على المزيد فى Word 2010: الجداول.

أعلى الصفحة

 

هيكلة جداول التخطيط لتسهيل التنقل

إذا كنت تستخدم جدول تخطيط (جدول بنمط جدول عادي)، فتحقق من ترتيب القراءة للتأكد من أنه ذو معنى (بالنسبة للغة العربية: من اليمين إلى اليسار، ومن أعلى إلى أسفل).

تحقق من اتجاه القراءة في الجدول من خلال التنقل بين الخلايا باستخدام المفتاح Tab والتأكد من ظهور المعلومات بترتيب منطقي.

تعرف على المزيد فى Word 2010: الجداول.

أعلى الصفحة

 

تجنب استخدام أحرف مكررة فارغة

قد يفهم الأشخاص الذين يستخدمون برامج لقراءة الشاشة المسافات وعلامات الجدولة الزائدة والفقرات الفارغة على أنها فراغات. وعند سماع كلمة “فراغ” عدة مرات، قد يفهم هؤلاء المستخدمون أنهم وصلوا إلى نهاية المعلومات. فاستخدم بدلاً من ذلك التنسيق والمسافات البادئة والأنماط لإنشاء مسافات بيضاء.

لاستخدام التنسيق لإضافة مسافات بيضاء حول الفقرات، قم بما يلي:

  1. قم بإزالة أي مسافات بيضاء موجودة حول الفقرة.
  2. حدد النص، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، واختر فقرة.
  3. حدد قيمًا للمسافات البادئة والتباعد لإنشاء مسافات بيضاء.

أعلى الصفحة

 

تجنب استخدام كائنات عائمة

يصعب التنقل بين الكائنات غير المضمنة في النص، وقد لا يتمكّن المستخدمون الذين يعانون مشاكل بصرية من الوصول إليها. لذلك فإنّ تعيين التفاف النص حول الكائنات إلى أعلى وأسفل أو سطري مع النص يسهّل على الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة متابعة بنية المستند.

لتغيير التفاف النص حول الكائنات، قم بما يلي:

  1. حدد الكائن وانقر بزر الماوس الأيمن.
  2. اختر التفاف النص، ثم حدد إما سطري مع النص أو أعلى وأسفل من القائمة.

أعلى الصفحة

 

تجنب استخدام العلامات المائية للصور

قد يصعب على الأشخاص الذين يعانون ضعفًا في البصر أو مشاكل في الإدراك فهم الصور التي تُستخدم كعلامات مائية. إذا كنت مضطرًا لاستخدام علامة مائية، فتأكد من أن المعلومات المضمنة بها موجودة أيضًا في مكان آخر في المستند.

أعلى الصفحة

 

تضمين ترجمات نصية لأي صوت

إذا كنت تستخدم مكونات صوت أو فيديو إضافية في مستند، فتأكد من أن المحتوى متوفر بتنسيقات بديلة للمستخدمين ذوي الاحتياجات الخاصة، مثل الترجمات النصية أو النسخ النصية أو النصوص البديلة.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً