كل شيء حول السمات والأنماط السريعة وأنماط الخلايا وأنماط الخلفية

img

سمات مستندات Office

في الماضي، كان تنسيق مستندات Microsoft Office يستغرق وقتًا حتى تصبح متطابقة، حيث كان يتعين عليك تحديد خيارات اللون أو النمط للجداول والمخططات والأشكال والرسوم التخطيطية كل على حدة. في نظام ‎2007 Microsoft Office، تقوم نسق بتبسيط عملية إنشاء مستندات متطابقة ذات مظهر احترافي ، ليس في برنامج واحد فقط ولكن عبر برامج متعددة. وتلك السمات نفسها متاحة الآن في Microsoft Office Excel 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007 و Microsoft Office Word 2007 و Microsoft Office Outlook 2007 ويمكنك بسهولة تطبيق سمة بنقرة واحدة. استخدم السمات لمنح كافة اتصالات مؤسستك مظهرًا مهنيًا مميزًا.

2c68724d-73d2-47e9-aacb-ec834b4e62531

السمة نفسها مستخدمة في Office PowerPoint 2007 و Office Excel 2007 و Office Word 2007

يرتبط المحتوى لديك بشكل كامل بالسمة. فإذا قمت بتغيير السمة، فسيتم تطبيق مجموعة كاملة من الألوان والخطوط والتأثيرات الجديدة على مستند إصدار Office 2007 بأكمله. وبالرغم من التشابه القائم في الاسم بين السمات وميزة سابقة في Word، إلا أن السمات هي طريقة جديدة تمامًا لمنح كافة مستندات إصدار Office 2007 الخاصة بك مظهرًا عصريًا احترافيًا.

لتجربة استخدام سمات مختلفة، ضع المؤشر فوق صورة مصغرة في معرض السمات ولاحظ كيف يتغير المستند.

699089e8-3acd-41ab-a351-cc31c7e2cbc71

أربع سمات تم تطبيقها على رسم SmartArt نفسه. وهي في عكس اتجاه عقارب الساعة من الجانب العلوي الأيمن: حركة وسمة Office الافتراضية وذروة ورحلة.

تلميح   يمكنك تنزيل سمات إضافية من Microsoft Office Online. في معرض السمات، انقر فوق الارتباط سمات إضافية على Microsoft Office Online.

يؤدي تطبيق سمة جديدة إلى تغيير التفاصيل الرئيسية بالمستند. ويتم تطبيق تأثيرات WordArt على العناوين، باستثناء مستندات Office Word 2007. ويتم تحديث الجداول والمخططات ورسومات SmartArt والأشكال و كائن الأخرى حتى تتكامل مع بعضها البعض. في Office PowerPoint 2007، يمكن أن تتغير حتى الخلفيات والتخطيطات الخاصة بالشرائح بشكل مؤثر عند التحول من سمة إلى أخرى. فإذا أعجبك مظهر سمة عند تطبيقها على مستند، فستكون بذلك قد انتهيت من إعادة تنسيق المستند بتلك النقرة وحدها. إذا أردت إجراء المزيد من التحويل لمظهر المستند، فيمكنك تغيير ألوان السمات أو خطوط السمات أو تأثيرات السمة.

يمكنك استخدام سمات مستند معرفة مسبقًا أو إنشاء سماتك الخاصة عبر تخصيص سمة مستند موجودة بالفعل ثم حفظها كسمة مستند مخصصة.

ملاحظة   إذا كنت تستخدم Microsoft Office Outlook 2007 من دون تثبيت Microsoft Office Word 2007 على الكمبيوتر الخاص بك، فحينئذ لا تتوفر السمات.

السمات والقوالب

السمات هي ما تراه في معرض السمات. وبالرغم من أن السمة قد تكون نوع ملف مستقل، فإن كل مستند تقوم بإنشائه باستخدام إصدار Office 2007 يحتوي على سمة بداخله — حتى المستندات الفارغة والجديدة لديها سمات مطبقة عليها. ولا تحتوي السمات المتضمنة على نص أو بيانات، ولكن ألوان السمات أو خطوط السمات أو تأثيرات السمة تنطبق على كافة أجزاء المستند، بما في ذلك النص والبيانات.

2af20de0-7432-4118-a706-be9d459ea5b7

القالب هو نوع خاص من المستندات “البادئة”. وعند فتح قالب، يتم فتح مستند جديد مع المحتوى والتخطيط والتنسيق والأنماط (في مستندات Office Word 2007)، والسمة من هذا القالب.

عند إنشاء قالب وحفظه، يمكنك الوصول إليه لاحقًا في مربع الحوار جديد في اسم البرنامج الخاص بالبرنامج الذي قمت بإنشائه فيه. وعند قيامك بإنشاء سمة وحفظها، فإنها تظهر في معرض السمات.

الاختلاف بين السمات وقوالب تصميم PowerPoint

بدءًا بـ Office PowerPoint 2007، القوالب هي مستندات “بادئة” مثل تلك الموجودة في Office Word 2007 و Office Excel 2007 ويمكن أن تتضمن محتوى بدء أو نص أساسي. وتحل السمات محل تصميمات شرائح PowerPoint ويمكن أن تحتوي على واحدة أو أكثر من الشريحة الرئيسية. ولكل عرض تقديمي شريحة رئيسية لكل مكون أساسي: الشرائح وشرائح العناوين وملاحظات المتحدث والنشرات المقدمة للحضور.

كذلك، في الإصدارات السابقة من PowerPoint، كانت قوالب التصميم تأتي بمجموعات من نظم الألوان ونظم الخطوط الخاصة بها والتي كان يمكن استخدامها لقالب التصميم هذا فحسب. أما في Office PowerPoint 2007، فيمكن استخدام ألوان السمات وخطوط السمات مع كافة مستندات إصدار Office 2007. لقد كان الغرض من قوالب التصميم أن توفر لك حلاً سريعًا وجذابًا، بينما توفر لك السمات خيارات متعددة.

التفاعل بين السمات والقوالب في Office Word 2007

تحتوي القوالب على تنسيق مستند إلى السمة. وعادة يتم التنسيق في قالب باستخدام الأنماط، والتي تعرّف تنسيق الفقرة وملامح تنسيق النص، مثل الحجم. ويمكن أن تتضمن الأنماط أنماط الجداول كذلك. في Office Word 2007، تحدد السمات الألوان والخطوط المستخدمة بواسطة تلك الأنماط. ويمكن تغيير تعريفات الأنماط المستخدمة للنص بشكل مستقل عن تلك الخاصة بالسمة. ولمزيد من المعلومات، انظر المقالة تغيير نمط أو إنشاء نمط سريع جديد.

إذا كنت تستخدم قالب سيرة ذاتية أو صفحة غلاف يتضمن سمة واحدة تم تطبيقها عليه، فبوسعك تغيير السمة كي تصبح السيرة الذاتية أو صفحة الغلاف أكثر تميزًا. على سبيل المثال، إذا كان قالب السيرة الذاتية يستخدم السمة حضري، فبوسعك تطبيق السمة انقلاب عليه حتى يكون أكثر تفردًا.

تخصيص السمات

يمكنك إنشاء العديد من السمات المخصصة اعتمادًا على السمات الأساسية المتضمنة. ويوجد تخصيص ألوان السمات وخطوط السمات وتأثيرات السمة بجوار معرض السمات. اختر سمة، وقم بتغيير إعداداتها أو قم بتعريف الإعدادات الخاصة بك، ثم قم بحفظ الإعدادات كسمة جديدة في المعرض الخاص بك. كما يمكنك حذف سمة مخصصة لم تعد بحاجة إليها.

e777f1a1-1040-4296-a88c-7ba16c03a33e

للحصول على مزيد من الألوان والخطوط والتأثيرات الجديدة، قم بأحد الإجراءات التالية لتنزيل سمات جديدة من موقع Microsoft Office Online:

  • في PowerPoint 2007، وفي علامة التبويب تصميم، وفي المجموعة سمات، انقر فوق الزر المزيد ، ثم انقر فوق مزيد من السمات على Microsoft Office Online.
  • في Excel 2007 و Outlook 2007 وWord 2007، في علامة التبويب تخطيط الصفحة، وفي المجموعة سمات، انقر فوق سمات، ثم انقر فوق سمات إضافية على Microsoft Office Online.

للحصول على معلومات خطوة بخطوة حول تغيير ألوان أو خطوط السمات أو تخصيصها، انظر المقالة تطبيق سمة مستند أو تخصيصها.

أعلى الصفحة

 

ألوان السمات

يعد تغيير ألوان النسق التغيير الأكثر تأثيرًا الذي يمكنك القيام به في مستند Office، باستثناء تغيير السمة. فبنقرة واحدة، يمكنك تغيير طابع المستند من غير رسمي إلى رسمي، أو العكس، بواسطة تغيير ألوان السمات.

تحتوي ألوان السمات على 12 صفًا للألوان. وتعد الألوان الأربعة الأولى الأفقية مخصصة للنص والخلفيات. النص الذي تم إنشاؤه باستخدام ألوان فاتحة سيكون مقروءًا دائمًا على خلفية من الألوان الداكنة، بينما سيكون النص الذي تم إنشاؤه بألوان داكنة مقروءًا دائمًا على خلفية من الألوان الفاتحة. الصفوف الستة التالية هي ألوان تمييز يمكن رؤيتها دائمًا على خلفية أربعة ألوان محتملة. واللونان الأخيران، وهما غير معروضين في الصورة أدناه، محجوزان ارتباط تشعبي وارتباط تشعبي تمت زيارته.

dcbb49db-8a76-4f99-bbec-ef1e8f225325

تتعامل ألوان السمات مع الخلفيات الفاتحة والداكنة، لأن خلفيات الصفحات الخاصة بمستندات Word 2007 ومصنفات Excel 2007 تكون غالبًا باللون الأبيض. يقوم PowerPoint 2007 باستخدام نص كبير، يكون في بعض الأحيان بألوان فاتحة على خلفية داكنة. يقوم Word 2007 دائمًا تقريبًا باستخدام نص صغير بألوان داكنة على خلفية بيضاء. وبشكل عام، لا يستخدم Word 2007 ألوان السمات للنص —وبدلاً من ذلك، يتم تنسيق النص في Word 2007 لاستخدام اللون تلقائي لأن معظم مستندات Word 2007 تتم قراءتها على خلفية بيضاء. هناك قواعد خاصة بإمكانية الرؤية مضمنة في السمة حتى يمكنك التبديل بين الألوان في أي وقت وسيظل المحتوى مقروءًا وذا مظهر جيد.

عند النقر فوق ألوان (أو ألوان السمات في Word 2007) في المجموعة السمات، فإن الألوان التي تراها بجوار اسم السمة تمثل ألوان التمييز والارتباطات التشعبية لهذه السمة. فإذا قمت بتغيير أي من هذه الألوان لإنشاء مجموعتك الخاصة من ألوان السمات، فإن الألوان المعروضة في الزر ألوان (أو ألوان السمات في Word 2007) وبجوار اسم السمة سيتم تحديثها وفقًا لذلك.

b1db5a75-f278-438f-aec1-0a992d537217

ألوان السمات معروضة في كل معرض ألوان جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الألوان الخفيفة والظلال المستندة إلى ألوان السمات. وعبر تحديد الألوان من هذه المجموعة الموسّعة والمتطابقة، يمكنك إنشاء خيارات تنسيق للأجزاء المنفردة من المحتوى التي تتبع السمة. وعند تغير ألوان السمات، يتغير كذلك معرض الألوان، كما يتغير محتوى المستند الذي يستخدم ألوان السمات بشكل كامل.

6c339ba6-3cb7-4da1-8ad6-9a9f41c3bc47

يقوم معرض ألوان السمات بعرض كافة مجموعات الألوان من السمات المتضمنة. ولإنشاء ألوان السمات الخاصة بك، في المجموعة سمات، انقر فوق ألوان (أو ألوان السمات في Word 2007)، ثم انقر فوق إنشاء ألوان سمات جديدة.

للحصول على معلومات خطوة بخطوة حول تخصيص ألوان السمات، انظر المقالة تطبيق سمة مستند أو تخصيصها.

أعلى الصفحة

 

خطوط السمات

يعرف مصممو المستندات المحترفون أن استخدام واجهة خط أحادية لمستند بالكامل يعد خيارًا آمنًا ودالاً على ذوق سليم في عملية التصميم. ويعد استخدام خطين خيارًا أفضل، شريطة استخدامهما بحرص لتحقيق التباين. وتقوم كل سمة في Office بتعريف خطين — أحدهما للعناوين والآخر للنص الأساسي. ويمكن هنا استخدام نفس الخط (يستخدم في كل مكان) أو خطين مختلفين. ويستخدم كل برنامج من برامج إصدار Office 2007 تلك الخطوط لإنشاء أنماط نص تلقائية. وبالإضافة لذلك، تستخدم معارض أنماط سريعة للنصوص و WordArt نفس خطوط النسق هذه.

يؤدي تغيير خطوط السمات في Office PowerPoint 2007 إلى تحديث كافة نصوص العناوين والتعداد النقطي في العرض التقديمي. وقد كان يتوجب عليك في الإصدارات السابقة من PowerPoint أن تقوم بمثل هذا النوع من التغيير العمومي في الشريحة الرئيسية.

عند النقر فوق خطوط في المجموعة سمات، يظهر اسما خط العنوان وخط النص الأساسي المستخدمين لكل خط سمة أسفل اسم السمة. ويمكنك تغيير كلا الخطين لإنشاء المجموعة الخاصة بك من خطوط السمات.

419e7653-4e61-4354-a9de-46d604482cde

بالإضافة إلى ذلك، تم تحديث مربع الحوار إنشاء خطوط سمات جديدة لعرض خطوط السمات المستخدمة حاليًا.

e8297cff-bcb1-4589-9745-81f160410867

للحصول على معلومات خطوة بخطوة حول تخصيص خطوط السمات، انظر المقالة تطبيق سمة مستند أو تخصيصها.

أعلى الصفحة

 

تأثيرات السمة

تحدد تأثيرات النسق كيفية تطبيق التأثيرات على المخططات ورسومات SmartArt والأشكال والصور (وكذلك الجداول و WordArt والنص في Office PowerPoint 2007). فعن طريق استخدام معرض تأثيرات السمة، يمكنك استبدال مجموعات مختلفة من المؤثرات لتغيير مظهر هذه كائن سريعًا. وبالرغم من عدم قدرتك على إنشاء مجموعتك الخاصة من تأثيرات السمة، إلا أنه يمكنك اختيار التأثير الذي تريد استخدامه في السمة الخاصة بك.

في كل سمة توجد مصفوفة تأثيرات تستخدم في إنشاء تأثيرات السمة. ولمصفوفة التأثيرات ثلاثة مستويات للأنماط لكل من الخط والتعبئة والتأثيرات الخاصة، مثل تأثيرات الظل والأبعاد الثلاثية. ويشير المصممون المحترفون عادة إلى مستويات الأنماط هذه باسم “الكتابة” و”الطابع” و”العمق”. ومن خلال الجمع بين أبعاد التنسيق الثلاثة، — الخطوط والتعبئة والتأثيرات — يمكنك إنشاء مرئيات تطابق كلها نفس تأثيرات السمة.

وإليك مصفوفة التأثيرات لسمة Office (السمة الافتراضية).

e407eafb-2498-46e5-8219-4754dede1ccb

تحظى كل سمة بمصفوفة تأثيرات مختلفة لتحقيق مظهر مختلف. على سبيل المثال، قد يكون لإحدى السمات مظهر معدني، فيما قد تبدو أخرى كزجاج مكسو بالثلج.

عند النقر فوق تأثيرات (أو تأثيرات السمة في Word 2007) في المجموعة سمات، يمكنك رؤية تأثيرات الخط والتعبئة المستخدمة لكل مجموعة من تأثيرات السمة في المعرض الذي يتم عرضه مع السمة المحددة.

للحصول على معلومات خطوة بخطوة حول تخصيص تأثيرات السمة، انظر المقالة تطبيق سمة مستند أو تخصيصها.

أعلى الصفحة

 

الأنماط السريعة

رغم أن السمات تغيّر الألوان والخطوط والتأثيرات المستخدمة بشكل كلي، إلا أن أنماط سريعة (أو الأنماط) تغيّر كيفية الجمع بين الألوان والخطوط والتأثيرات المختلفة، وكذلك أي من الألوان والخطوط والتأثيرات يكون السائد. فعند وضع المؤشر فوق صورة مصغرة لنمط سريع، يمكنك رؤية الكيفية التي تؤثر بها الأنماط السريعة على الجدول أو رسم SmartArt أو المخطط أو الشكل.

يوفر وصف التصميم (ألوان النسق و خطوط النسق و تأثيرات النسق) الخاص بالسمات معارض للأنماط السريعة التي تطابق سمة المستند دائمًا. يتم إنشاء كل من السمات والأنماط السريعة بواسطة مصممين بصريين حتى تبدو كافة المستندات وقد تم إنشاؤها بشكل احترافي. وعند الاختيار من معارض أنماط سريعة متعددة، سيكون المحتوى متطابقًا على نحو جيد مع السمة الكلية للمستند.

2176659b-0cdd-48ef-b239-8d1bf4ee9427

معرض الأنماط السريعة للأشكال

يحظى كل برنامج من برامج إصدار Office 2007 بإمكانيات تنسيق فريدة مخصصة لنوع المستند الذي يقوم هذا البرنامج بإنشائه. فيقوم كل من الأنماط السريعة في Office Word 2007 وأنماط الخلايا في Office Excel 2007 وأنماط الخلفية في Office PowerPoint 2007 بأمور متشابهة مستخدمة طرقًا غاية في الاختلاف. وتعد ألوان السمات وخطوط السمات وتأثيرات السمات كقائمة بمكونات التنسيق، فيما يعد كل نمط سريع كوصفة جاهزة.

الأنماط السريعة في Word

يمكنك في Office Word 2007 اختيار مجموعة من أنماط نصوص المستند، أو مجموعات الأنماط السريعة المصممة مسبقًا (مثل مميز) والتي تم تصميمها للعمل معًا لإنشاء مستند جذاب ذي مظهر احترافي. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن مجموعة واحدة من الأنماط السريعة في Office Word 2007 أنماطًا لمستويات عناوين متعددة ونص أساسي واقتباس وعنوان. وقد تم تصميم كافة ألوان الأنماط والتنسيقات الموجودة في مجموعة أنماط واحدة كي يتم استخدامها معًا حتى تنشئ مستندًا جذابًا أخاذًا.

c1c0c270-1f6d-40d4-b2d2-c3e4329ab3c7

إن كل ما يتوجب عليك القيام به هو اختيار مجموعة الأنماط السريعة الملائمة للمستند الذي تقوم بإنشائه ثم تطبيق الأنماطمن معرض الأنماط السريعة الملائم عند إنشاء المستند.

2c9c6d16-5984-4666-bf0d-78942ec7ea61

تم فتح معرض الأنماط السريعة باستخدام شريط الأدوات الصغير

في معظم الحالات، لن تقوم بتغيير الأنماط في مجموعة أنماط سريعة لأن الأنماط قد تم تصميمها كي تتكامل مع بعضها البعض، ومن الأسهل استخدام مجموعة أنماط سريعة مختلفة. على أنه في ظروف خاصة، قد ترغب في تغيير سمات نمط في مجموعة أنماط سريعة أو إضافة نمط جديد تمامًا، مثل نمط قائمة أو جدول جديد. وعند قيامك بحفظ مجموعة أنماط سريعة كمجموعة افتراضية للمستندات الجديدة، فإن السمة المطبقة حاليًا على المستند تصبح بدورها السمة الافتراضية.

يؤدي تطبيق سمة مختلفة على مستند تم إنشاؤه باستخدام مجموعة أنماط سريعة، يؤدي لتسهيل مهمة إنشاء مستند ذي مظهر احترافي متفرد.

أعلى الصفحة

 

أنماط خلايا Excel

نمط الخلية هو مجموعة معرفة من الصفات الأساسية للتنسيق، مثل خط وأحجام الخطوط وتنسيقات الأرقام وحدود الخلايا وتظليل الخلايا. ولمنع الآخرين من تغيير خلايا بعينها، يمكنك استخدام نمط خلية يقوم بتأمين الخلايا. ولدى Office Excel 2007 العديد من أنماط الخلايا المتضمنة التي يمكنك تطبيقها أو تعديلها. كما يمكنك تعديل نمط خلية أو تكراره لإنشاء نمط الخلية المخصص الخاص بك.

تستند أنماط الخلايا على نسق المستند التي يتم تطبيقها على مصنف بأكمله. وعند التبديل إلى سمة أخرى، يتم تحديث أنماط الخلايا حتى تطابق السمة الجديدة.

لمزيد من المعلومات حول أنماط الخلايا، انظر المقالة تطبيق نمط خلية أو إنشاؤه أو إزالته.

أعلى الصفحة

 

أنماط خلفية PowerPoint

تعد أنماط الخلفية فريدة بالنسبة لـ Office PowerPoint 2007 وهي تستخدم نموذج ألوان النسق الجديد الذي يقوم بتعريف لونين داكنين ولونين فاتحين لاستخدامهما للنص والخلفيات. وتكون الألوان الفاتحة مرئية دائمًا على خلفية من الألوان الداكنة، والعكس بالعكس، كما هو الحال عند استخدام لون داكن لنص على خلفية من لون فاتح. هناك ستة ألوان تمييز تبدو جيدة على أي من ألوان الخلفية الأربعة المحتملة.

05df8e3a-29a9-4acf-a48e-012f016020c0

مثال على الألوان في أنماط الخلفية

كذلك، يوجد داخل كل نسق ثلاثة تعريفات لتعبئة الخلفية: رقيق ومتوسط وكثيف. وعبر الجمع بين 4 ألوان للخلفية مع 3 سمات للخلفية، ستحصل على 12 نمط خلفية محتمل.

في السمات المتضمنة، يكون الصف العلوي من معرض أنماط الخلفية للتعبئة المتصلة. وللوصول إلى معرض أنماط الخلفية، توجه إلى علامة التبويب تصميم، وفي المجموعة خلفية، انقر فوق أنماط الخلفية.

2e9976ea-24b2-4ef1-af28-6ea56e101d11

مثال من معرض أنماط الخلفية

إذا قمت بتطبيق أنماط الخلفية من الصف الثاني من المعرض والذي يتم عرضه في الصورة التوضيحية أعلاه، فسوف تحصل على التنويعات الأربعة في الصورة التوضيحية التالية.

1eef0f71-8e0c-4999-9e2f-22cc8a980603

أربعة تنويعات لأنماط الخلفية

لاحظ كيف يتم التبديل تلقائيًا بين الألوان الداكنة والفاتحة للنص وألوان الخلفية استنادًا إلى الخلفية التي تختارها. إن العديد من أجهزة البروجيكتور تعرض الخلفيات الداكنة مع النص الفاتح أفضل من عرضها للخلفيات الفاتحة مع النص الداكن. ويمكنك استخدام أنماط الخلفية كطريقة سريعة لتحويل العرض التقديمي لإمكانية عرض أفضل.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً