المدقق الإملائي أو النحوي يضع علامات على نص لا أريد وضع علامات عليه أو لا أتوقعه

img
أحياناً قد تريد من المدقق الإملائي والنحوي المتوفر في برنامج Microsoft Office أن يتجاهل الأخطاء الواردة بالنص. في بعض الحالات، قد لا تعرف لماذا يقوم المدقق النحوي أو الإملائي بوضع علامة على بعض النص حيث قد يتكون النص من كلمة واحدة أو مستند بأكمله.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة كلمة أو عبارة إلى القاموس المخصص

تجاهل نص أو نمط بأكمله

إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في مستند Word

استكشاف أخطاء التدقيق النحوي وإصلاحها في Outlook وWord

تجاهل نص الرسالة الأصلي في Outlook

تجاهل البيانات الواردة في أحد حقول جدول Access دوماً

إيقاف تشغيل الحقول للتدقيق الإملائي في Project

حل المشاكل الأخرى

 

إضافة كلمة أو عبارة إلى القاموس المخصص

طبّق الإجراء التالي على كافة البرامج المدرجة في “ينطبق على” في أعلى المقالة.

عند استخدام المدقق الإملائي، فإنه يقوم بمقارنة الكلمات الموجودة في المستند بتلك الموجودة في قاموسه الرئيسي. يحتوي القاموس الرئيسي على أكثر الكلمات شيوعاً، لكنه قد لا يتضمن أسماء الأعلام والمصطلحات الفنية والأسماء الأوائلية وهكذا. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون بعض الكلمات مكتوبةً بشكل مختلف في القاموس الرئيسي عن المستند. وبإضافة مثل هذه الكلمات أو الأحرف الكبيرة إلى قاموس مخصص، يتم منع المدقق الإملائي من وضع علامات عليها.

للحصول على معلومات حول استخدام القواميس المخصصة وإدارتها، راجع استخدام قواميس مخصصة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي.

أعلى الصفحة

 

تجاهل نص أو نمط بأكمله

في Microsoft Office Outlook وMicrosoft Office PowerPoint وMicrosoft Office Word، يمكنك أن تجعل المدقق الإملائي والنحوي يتجاهل نصاً. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج بعض النص من رسالة بريد إلكتروني غير رسمية. تحتوي رسالة البريد الإلكتروني على مقاطع من الجمل ومصطلحات عامية وتريد من المدقق الإملائي والنحوي تجاهل الأخطاء في هذه الكتلة من النص.

في Word، يمكنك اتخاذ الخطوة الإضافية لإنشاء نمط خاص إذا كان لديك نوع معين من المحتوى لا تريد أن يقوم المدقق الإملائي والنحوي بتجاهله. على سبيل المثال، إذا احتوى المستند على محتوى فني، مثل عدة كتل لتعليمات الكمبيوتر البرمجية.

هام   إذا أردت أن يتجاهل المدقق الإملائي والنحوي نصاً معيناً، لا يتم وضع علامة على الأخطاء الإملائية أو النحوية في ذلك النص. تأكد من لفتك انتباه من يشاركك العمل على هذا المستند إلى استخدامك هذا الخيار.

كي يتجاهل المدقق الإملائي والنحوي نصاً أو نمطاً بأكمله، قم بما يلي في برامج Microsoft Office هذه:

أي برنامج من نظام ‎2007 Microsoft Office تستخدم؟

Outlook

PowerPoint

Word

 

Outlook

  1. حدد النص الذي تريد أن يتجاهله المدقق الإملائي والنحوي:
  2. من علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق إعداد اللغة.
  3. حدد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

  1. حدد النص الذي تريد أن يتجاهله المدقق الإملائي والنحوي:
  2. من علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق إعداد اللغة.
  3. حدد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.

أعلى الصفحة

 

Word

  1. حدد النص الذي تريد أن يتجاهله المدقق الإملائي والنحوي.
  2. من علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تدقيق، انقر فوق إعداد اللغة.
  3. حدد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.
  4. بشكل اختياري، يمكنك إنشاء نمط خاص يستند إلى النص المحدد:
    1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق حفظ التحديد كنمط سريع جديد من القائمة المختصرة.
    2. أعط اسماً للنمط — على سبيل المثال، تعليمات برمجية —، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

 

إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في مستند Word

قد يكون لديك مسند Word لا تريد وضع خطوط متموجة حمراء أو خضراء على الأخطاء الإملائية والنحوية الواردة فيه أو قد تفضل عدم إظهار أي من الأخطاء الإملائية والنحوية في المستندات التي تقوم بإنشائها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Word.
  2. انقر فوق تدقيق.
  3. لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي للمستند المفتوح حالياً:
    1. ضمن استثناءات لـ، انقر فوق اسم الملف المفتوح حالياً.
    2. قم بتحديد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو إلغاء تحديدهما.

      لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لكافة المستندات التي تقوم بإنشائها:

    3. ضمن استثناءات لـ، انقر فوق كافة المستندات الجديدة.
    4. قم بتحديد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو إلغاء تحديدهما.

هام   إذا أوقفت تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لملف تقوم بمشاركته مع أشخاص آخرين، قد تريد إعلام هؤلاء الأشخاص بأنك قد قمت بهذا التغيير.

أعلى الصفحة

 

استكشاف أخطاء التدقيق النحوي وإصلاحها في Outlook وWord

إذا لم تكن متأكداً لماذا قام المدقق الإملائي بوضع علامات على بعض النص كخطأ نحوي، نفذ بعضاً من الإجراءات التالية:

  • لتعلم المزيد حول سبب قيام Word بوضع علامة على خطأ إملائي محتمل
    • أثناء التدقيق الإملائي والنحوي تلقائياً     انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة، وانقر فوق حول هذه الجملة.a4f4fe82-68eb-42b9-a7fb-483aefa4dab3
    • أثناء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في وقت واحد     انقر فوق تفسير في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.

      للحصول على المزيد من المعلومات حول التدقيق الإملائي والنحوي تلقائياً أو في وقت واحد، راجع التدقيق الإملائي والنحوي.

  • إذا قام المدقق النحوي بوضع علامات على الأخطاء لا تريد إصلاحها، يمكنك تخصيص النحو وقواعد أنماط الكتابة كي تكون أقل تقييداً. يوفر Word مدققاً إملائياً للغة البشرية يقوم بوضع علامات على المشاكل الممكنة عن طريق إجراء تحليل شامل للنص. إذا لم يستطع المدقق الإملائي تحديد التركيب اللغوي الصحيح لجملة، أو إذا صادف حرفاً كبيراً مشكوكاً فيه، قد يقوم بشكل غير صحيح بوضع علامة على النص وتقديم اقتراحات غير صحيحة. للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية إيقاف تشغيل قواعد معينة في النحو أو أنماط كتابة معينة، راجع تحديد خيارات التدقيق النحوي وأسلوب الكتابة.

أعلى الصفحة

 

تجاهل نص الرسالة الأصلي في Outlook

في Outlook، يمكنك تحديد عدم إجراء تدقيق إملائي على النص الأصلي لرسالة عند الرد عليها أو إعادة توجيها.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي.
  2. حدد خانة الاختيار تجاهل نص الرسالة الأصلية عند الرد أو إعادة التوجيه.

أعلى الصفحة

 

تجاهل البيانات الواردة في أحد حقول جدول Access دوماً

تحتوي بعض الجداول في Microsoft Office Access على بيانات لا يجب تضمينها عند إجراء التدقيق الإملائي.

  1. عند عرض البيانات في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير، حدد الحقل الذي تريد استثناءه.
  2. من علامة التبويب بيانات، في المجموعة تحرير، انقر فوق تدقيق إملائي.

    اختصار لوحة المفاتيح  لعرض مربع الحوار تدقيق إملائي، اضغط F7.

  3. انقر فوق تجاهل الحقل اسم الحقل.

أعلى الصفحة

 

إيقاف تشغيل الحقول للتدقيق الإملائي في Project

قد يكون لديك بعض الحقول في Microsoft Office Project لا تريد تضمينها عند إجراء التدقيق الإملائي.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي.
  2. في كل حقل، انقر فوق نعم لتشغيل المدقق الإملائي لذلك الحقل أو انقر فوق لا لإيقاف تشغيل المدقق الإملائي لذلك الحقل.

أعلى الصفحة

 

حل المشاكل الأخرى

طبّق الإجراء التالي على كافة البرامج المدرجة في “ينطبق على” في أعلى المقالة.

ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول استخدام المدقق الإملائي والنحوي وتخصيصه في المقطع انظر أيضاً.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً