عرض الخصائص لملف Office أو تغييرها

img
خصائص المستند، التي تُعرف أيضًا باسم بيانات تعريف، هي عبارة عن تفاصيل حول ملف تصفه أو تعرّفه. وتتضمن خصائص المستند تفاصيل، مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرّف موضوع المستند أو محتوياته.إذا قمت بتضمين خصائص المستند الخاصة بالملفات، فستتمكّن من تنظيم المستندات وتعريفها لاحقًا بسهولة. يمكنك أيضاً البحث عن المستندات بالاستناد إلى خصائصها.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة المزيد حول خصائص المستند

أنواع خصائص المستند
عرض خصائص الملف الحالي وتغييرها

 

معرفة المزيد حول خصائص المستند

أنواع خصائص المستند

هناك خمسة أنواع لخصائص المستند:

  • خصائص قياسية    بشكل افتراضي، تقترن مستندات Microsoft Office بمجموعة من الخصائص القياسية، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. ويمكنك تحديد قيم نصية خاصة بك لهذه الخصائص لتسهيل عملية تنظيم المستندات وتعريفها. على سبيل المثال، يمكنك في Word استخدام خاصية الكلمات الأساسية لإضافة الكلمة الأساسية عملاء إلى ملفات المبيعات. ومن ثم، يمكنك البحث عن كل ملفات المبيعات باستخدام تلك الكلمة الأساسية.
  • خصائص محدَّثة تلقائياً    تتضمن هذه الخصائص كلاً من خصائص نظام الملفات (على سبيل المثال، حجم الملف أو تاريخ إنشاء الملف أو تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليه) والإحصائيات التي تحفظها لك برامج Office (على سبيل المثال، عدد الكلمات أو عدد الأحرف الموجودة في المستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائيًا أو تغييرها.يمكن استخدام الخصائص المحدَّثة تلقائيًا لتعريف المستندات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكن البحث عن كافة الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2005 أو كافة الملفات التي يعود تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليها إلى البارحة.
  • خصائص مخصصة     يمكنك تعريف خصائص إضافية مخصصة لمستندات Office. فيمكنك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، ويمكنك أيضًا تعيين القيمتين نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف اسم بنفسك.
  • خصائص للمؤسسة    إذا قامت المؤسسة التي تعمل فيها بتخصيص “لوحة معلومات المستند”، فقد تكون خصائص المستند المقترنة بمستندك خاصة بالمؤسسة التي تعمل فيها.
  • خصائص مكتبة المستندات     إنها الخصائص المقترنة بالمستندات الموجودة في مكتبة مستندات على موقع ويب أو في مجلد عمومي. عند إنشاء مكتبة مستندات جديدة، يمكنك تعريف خاصية واحدة أو أكثر لمكتبة المستندات وتعيين قواعد على القيم الخاصة بها. وعند إضافة مستندات إلى مكتبة المستندات، تتم مطالبتك بتضمين القيم لأي خصائص مطلوبة، أو تحديث أي خصائص غير صحيحة. على سبيل المثال، قد تقوم مكتبة المستندات التي تجمع أفكارًا عن المنتجات بمطالبة الشخص بخصائص مثل “إرسال بواسطة” و”تاريخ الإرسال” و”الفئة” و”الوصف”. عند فتح مستند من مكتبة المستندات في Word 2010 أو Excel 2010 أو PowerPoint 2010، يمكنك تحرير خصائص مكتبة المستندات هذه وتحديثها في “لوحة معلومات المستند”.

أعلى الصفحة

 

عرض خصائص الملف الحالي وتغييرها

أي من برامج Office 2010 تستخدم؟

Access
Excel
InfoPath
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

 

Access

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها.
  4. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامات التبويب لتحديد الخصائص التي تريد عرضها أو تحديثها. ملاحظة   إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.
  5. انقر فوق موافق. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.
  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى الملف.

أعلى الصفحة

 

Excel

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المصنف.
  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا. ملاحظات
    • لرؤية خصائص أكثر، انقر فوق إظهار كافة الخصائص. ولرؤية خصائص أقل، انقر فوق إظهار خصائص أقل.
    • لرؤية الخصائص في اللوحة داخل المصنف، انقر فوق خصائص ثم حدد إظهار لوحة المستند.
    • لعرض خصائص مخصصة، انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة. لمعرفة المزيد حول الخصائص المخصصة، انظر عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف.
    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

InfoPath

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض إحصائيات النموذج.
  3. لتغيير اسم النموذج أو المعرّف أو الوصف، انقر فوق خصائص قالب النموذج، ثم أدخل التغييرات على هذه الملفات كما تقتضي الحاجة.
  4. لإظهار هذا النموذج في فئة مخصصة في InfoPath Filler، حدد خانة الاختيار تمكين فئة مخصصة ثم أدخل اسمًا للفئة المخصصة.
  5. انقر فوق موافق.
  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص العرض التقديمي.
  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا. ملاحظات
    • لرؤية خصائص أكثر، انقر فوق إظهار كافة الخصائص. ولرؤية خصائص أقل، انقر فوق إظهار خصائص أقل.
    • لرؤية الخصائص في لوحة داخل العرض التقديمي، انقر فوق خصائص ثم حدد إظهار لوحة المستند.
    • لعرض خصائص مخصصة، انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة. لمعرفة المزيد حول الخصائص المخصصة، انظر عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف.
    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

Project

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المشروع.
  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المشروع. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا. ملاحظات
    • لعرض خصائص مخصصة، انقر فوق معلومات المشروع ثم حدد خصائص متقدمة. لمعرفة المزيد حول الخصائص المخصصة، انظر عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف.
    • لرؤية إحصائيات المشروع، انقر فوق معلومات المشروع ثم حدد إحصائيات المشروع.
    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

Publisher

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.
  3. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا. ملاحظات
    • لعرض خصائص مخصصة أو تحديثها، انقر فوق خصائص المنشور ثم حدد خصائص متقدمة. لمعرفة المزيد حول الخصائص المخصصة، انظر عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف.
    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

Visio

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.
  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا. ملاحظات
    • لعرض خصائص مخصصة، انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة. لمعرفة المزيد حول الخصائص المخصصة، انظر عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف.
    • لإضافة ارتباط إلى مستندات ذات صلة، انقر فوق المستندات ذات الصلة ثم حدد إضافة ارتباط إلى مستند ذي صلة.
    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

Word

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المستند.
  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.
  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا. ملاحظات
    • لرؤية خصائص أكثر، انقر فوق إظهار كافة الخصائص. ولرؤية خصائص أقل، انقر فوق إظهار خصائص أقل.
    • لرؤية الخصائص في اللوحة داخل المصنف، انقر فوق خصائص ثم حدد إظهار لوحة المستند.
    • لعرض خصائص مخصصة، انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة. لمعرفة المزيد حول الخصائص المخصصة، انظر عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف.
    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف

الخصائص المخصصة هي خصائص تقوم بتعريفها لمستند Office. فيمكنك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، ويمكنك أيضًا تعيين القيمتين نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف اسم بنفسك.

ما هو البرنامج الذي تستخدمه؟

Access
Excel
PowerPoint
Project
Publisher
Word

 

Access

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها.
  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
    • في المربع الاسم، اكتب اسمًا للخاصية المخصصة، أو حدد اسمًا من القائمة.
    • في القائمة النوع، حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
    • في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  5. انقر فوق إضافة، ثم فوق موافق.
  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف.

أعلى الصفحة

 

Excel

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة.
  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
    • في المربع الاسم، اكتب اسمًا للخاصية المخصصة، أو حدد اسمًا من القائمة.
    • في القائمة النوع، حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
    • في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  5. انقر فوق إضافة، ثم فوق موافق.
  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة.
  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
    • في المربع الاسم، اكتب اسمًا للخاصية المخصصة، أو حدد اسمًا من القائمة.
    • في القائمة النوع، حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
    • في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  5. انقر فوق إضافة، ثم فوق موافق.
  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي.

أعلى الصفحة

 

Project

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق معلومات المشروع، ثم حدد خصائص متقدمة.
  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
    • في المربع الاسم، اكتب اسمًا للخاصية المخصصة، أو حدد اسمًا من القائمة.
    • في القائمة النوع، حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
    • في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  5. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.
  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المشروع.

أعلى الصفحة

 

Publisher

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق خصائص المنشور، ثم حدد خصائص متقدمة.
  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
    • في المربع الاسم، اكتب اسمًا للخاصية المخصصة، أو حدد اسمًا من القائمة.
    • في القائمة النوع، حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
    • في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور.

أعلى الصفحة

 

Word

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. انقر فوق معلومات.
  3. انقر فوق خصائص ثم حدد خصائص متقدمة.
  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
    • في المربع الاسم، اكتب اسمًا للخاصية المخصصة، أو حدد اسمًا من القائمة.
    • في القائمة النوع، حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
    • في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً