يضع المدقق الإملائي أو النحوي علامات على نص لا أريد أو لا أتوقع وضع علامات عليه

img
أحياناً قد تريد من المدقق الإملائي والنحوي المتوفر في برنامج Microsoft Office أن يتجاهل الأخطاء الواردة بالنص. في بعض الحالات، قد لا تفهم لماذا يقوم المدقق النحوي أو الإملائي بوضع علامة على نص معيّن هو عبارة عن كلمة واحدة أو مستند بأكمله.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة كلمة أو عبارة إلى القاموس المخصص

تجاهل نص أو نمط بأكمله

 

إضافة كلمة أو عبارة إلى القاموس المخصص

عند استخدام المدقق الإملائي، فإنه يقوم بمقارنة الكلمات الموجودة في المستند بتلك الموجودة في قاموسه الرئيسي. يحتوي القاموس الرئيسي على أكثر الكلمات شيوعاً، لكنه قد لا يتضمن أسماء الأعلام والمصطلحات الفنية والاختصارات وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون بعض الكلمات مكتوبةً بشكل مختلف عن المستند في القاموس الرئيسي. وبإضافة مثل هذه الكلمات أو الأحرف الكبيرة إلى قاموس مخصص، يتم منع المدقق الإملائي من وضع علامات عليها.

للحصول على معلومات حول استخدام القواميس المخصصة وإدارتها، راجع استخدام قواميس مخصصة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي.

أعلى الصفحة

 

تجاهل نص أو نمط بأكمله

في Outlook وPowerPoint وWord، يمكنك جعل المدقق النحوي والإملائي يتجاهل النص. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج نص من رسالة بريد إلكتروني غير رسمية. وتحتوي رسالة البريد الإلكتروني على أجزاء جمل ومصطلحات عامية، وكنت تريد من المدقق الإملائي والنحوي تجاهل الأخطاء في هذه الكتلة من النص.

في Word، يمكنك اتخاذ خطوة إضافية تكمن في إنشاء نمط خاص إذا كان لديك نوع معين من المحتوى لا تريد أن يقوم المدقق الإملائي والنحوي بتجاهله. على سبيل المثال، إذا كان المستند يتضمن محتوىً فنياً، مثل كتل متعددة من التعليمات البرمجية للكمبيوتر.

ملاحظة    إذا أردت أن يتجاهل المدقق الإملائي والنحوي نصاً معيناً، فلن يتم وضع علامة على أي من الأخطاء الإملائية أو النحوية في ذلك النص. تأكد من إعلام من يشاركك العمل على هذا المستند باستخدامك هذا الخيار.

ما هو برنامج Office الذي تستخدمه؟

Outlook

PowerPoint

Word

 

Outlook

  1. حدد النص الذي تريد أن يتجاهله المدقق الإملائي والنحوي.
  2. على علامة التبويب مراجعة، في مجموعة اللغة، انقر فوق اللغة، ثم انقر فوق تعيين لغة التدقيق.
  3. حدد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

  1. حدد النص الذي تريد أن يتجاهله المدقق الإملائي والنحوي.
  2. على علامة التبويب مراجعة، في مجموعة اللغة، انقر فوق اللغة، ثم انقر فوق تعيين لغة التدقيق.
  3. حدد خانة الاختيار عدم القيام بتدقيق إملائي أو نحوي.

أعلى الصفحة

 

Word

  1. حدد النص الذي تريد أن يتجاهله المدقق الإملائي والنحوي.
  2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في مجموعة اللغة، انقر فوق اللغة، ثم انقر فوق تعيين لغة التدقيق.
  3. حدد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.

يمكنك أيضاً إنشاء نمط خاص يستند إلى النص المحدد:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق حفظ التحديد كنمط سريع جديد.
  2. أدخل اسماً للنمط — على سبيل المثال، تعليمات برمجية — ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

 

نص واضح وضعت علامة عليه على أنه لا يحتاج إلى تدقيق إملائي في Word

  1. حدد المستند بالكامل عن طريق الضغط على CTRL +A.
  2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في مجموعة اللغة، انقر فوق اللغة، ثم انقر فوق تعيين لغة التدقيق.
  3. امسح علامة تحديد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.

 

إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في مستند Word

قد يكون لديك مستند Word لا تريد وضع خطوط متموجة حمراء أو خضراء على الأخطاء الإملائية والنحوية الواردة فيه أو قد تفضل عدم إظهار أي من الأخطاء الإملائية والنحوية في المستندات التي تقوم بإنشائها.

ملاحظة    وينطبق ذلك أيضاً على رسائل Outlook التي عيّنت Word كمحرر لها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات.
  2. انقر فوق تدقيق.
  3. لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي للمستند المفتوح حالياً أو إيقاف تشغيله:
    1. ضمن استثناءات لـ، انقر فوق اسم الملف المفتوح حالياً.
    2. حدد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو امسح علامة تحديدها.

      لتشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لكافة المستندات التي تقوم بإنشائها أو إيقاف تشغيله:

    3. ضمن استثناءات لـ، انقر فوق كافة المستندات الجديدة.
    4. حدد خانتي الاختيار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط أو امسح علامة تحديدها.

هام    إذا أوقفت تشغيل التدقيق الإملائي أو النحوي التلقائي لملف تقوم بمشاركته مع أشخاص آخرين، فقد تريد إعلام هؤلاء الأشخاص بأنك أجريت هذا التغيير.

أعلى الصفحة

 

استكشاف أخطاء التدقيق النحوي وإصلاحها في Outlook وWord

إذا لم تفهم لمَ قام المدقق النحوي بوضع علامات على نص كخطأ نحوي، فنفذ عدداً من الإجراءات التالية:

  • لتعلم المزيد حول سبب قيام Word بوضع علامة على خطأ نحوي محتمل
    • أثناء إجراء تدقيق إملائي ونحوي تلقائياً     انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة، ثم انقر فوق حول هذه الجملة.
    • أثناء إجراء تدقيق إملائي ونحوي مرة واحدة     انقر فوق تفسير في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
  • إذا قام المدقق النحوي بوضع علامات على أخطاء لا تريد إصلاحها، فيمكنك تخصيص قواعد النحو وأسلوب الكتابة كي تكون أقل تقييداً. يوفر Word مدققاً نحوياً للغة العادية يضع علامات على المشاكل المحتملة عن طريق إجراء تحليل شامل للنص. إذا لم يستطع المدقق النحوي تحديد التركيب اللغوي الصحيح لجملة، أو إذا صادف حرفاً كبيراً مشكوكاً فيه، فقد يقوم بشكل غير صحيح بوضع علامة على النص أو تقديم اقتراحات غير صحيحة. للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية إيقاف تشغيل قواعد معينة في النحو أو أساليب كتابة معينة، راجع تحديد خيارات التدقيق النحوي وأسلوب الكتابة.

أعلى الصفحة

 

تجاهل نص الرسالة الأصلي في Outlook

في Outlook، يمكنك تحديد عدم إجراء تدقيق إملائي على النص الأصلي لرسالة عند الرد عليها أو إعادة توجيها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق خيارات، ثم فوق علامة تبويب البريد.
  2. ضمن إنشاء رسائل، حدد خانة الاختيار تجاهل نص الرسالة الأصلي في الرد أو إعادة التوجيه.

أعلى الصفحة

 

تجاهل البيانات الواردة في أحد حقول جدول Access دوماً

تحتوي بعض الجداول في Access على بيانات لا يجب تضمينها عند إجراء التدقيق الإملائي.

  1. عند عرض البيانات في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير، حدد الحقل الذي تريد استثناءه.
  2. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق تدقيق إملائي.

    اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار تدقيق إملائي، اضغط F7.

  3. انقر فوق تجاهل الحقل اسم الحقل.

أعلى الصفحة

 

إيقاف تشغيل الحقول للتدقيق الإملائي في Project

قد تكون لديك بعض الحقول في Project التي لا تريد تضمينها عند إجراء التدقيق الإملائي.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق تدقيق.
  2. ضمن عند تصحيح الأخطاء الإملائية في Project، قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الخاصة بالحقول التي لا تريد تضمينها.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً