عرض الخصائص لمستند Office أو تغييرها

img
يشرح هذا المقال خصائص المستند وكيفية عرض الخصائص لمستند Microsoft Office أو تغييرها وكيفية إنشاء خصائص مخصصة لمستند.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعلم المزيد حول خصائص المستند

عرض الخصائص للمستند الحالي

عرض خصائص المستند عند فتح ملف أو حفظه

تغيير الخصائص للمستند الحالي

إنشاء خصائص مخصصة للمستند

 

تعلم المزيد حول خصائص المستند

خصائص المستند التي تعرف باسم بيانات تعريف عبارة عن تفاصيل حول ملف تصفه أو تعرفه. تتضمن خصائص المستند تفاصيل، مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرف موضوع المستند أو محتوياته.

إذا حددت القيم ذات الصلة لحقول خصائص المستند، يمكنك تنظيم المستندات لاحقاً وتعريفها بسهولة. يمكنك أيضاً البحث عن المستندات استناداً إلى خصائصها. في Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office Excel 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007، يمكنك عرض خصائص المستند وتحريرها بسهولة أثناء العمل على محتوى المستند باستخدام لوحة معلومات المستند التي يتم عرضها أعلى المستند في برنامج Office.

أنواع خصائص المستند

هناك خمسة أنواع لخصائص المستند:

  • خصائص قياسية     بشكل افتراضي، تقترن مستندات Microsoft Office بمجموعة من الخصائص القياسية، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. يمكن تحديد قيم النص لهذه الخصائص لتيسير تنظيم المستندات وتعريفها. على سبيل المثال، يمكن استخدام خاصية الكلمات الأساسية لإضافة الكلمة الأساسية عملاء إلى ملف المبيعات. يمكن البحث عن ملفات المبيعات باستخدام تلك الكلمة الأساسية.
  • الخصائص المحدَّثة تلقائياً     تتضمن هذه الخصائص كلاً من خصائص نظام الملفات (على سبيل المثال، حجم الملف أو تواريخ إنشاء الملف أو التغيير الأخير الذي تم إجراؤه عليه) والإحصائيات التي تحفظها لك برامج Office (على سبيل المثال، عدد الكلمات والأحرف الموجودة في المستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائياً أو تغييرها.

    يمكن استخدام الخصائص المحدَّثة تلقائياً لتعريف المستندات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكن البحث عن كافة الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2005 أو كافة الملفات الأخيرة التي تم تغييرها بالأمس.

  • خصائص مخصصة     يمكن تعريف خصائص إضافية مخصصة لمستندات Office. يمكن تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة ويمكن أيضاً تعيين القيمتين نعم أو لا اليها. يمكن الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف اسم خاص بك.
  • خصائص للشركة     إذا قامت الشركة التي تعمل بها بتخصيص لوحة معلومات المستند، قد تكون خصائص المستند المقترنة بمستندك خاصةً بالمؤسسة التي تعمل بها.
  • خصائص مكتبة المستندات     هذه هي الخصائص المقترنة بالمستندات الموجودة في مكتبة مستندات على موقع ويب أو مجلد عمومي. عند إنشاء مكتبة مستندات جديدة، يمكن تعريف خصائص مكتبة واحدة أو أكثر للمستندات وتعيين قواعد حسب القيم الخاصة بها. عند إضافة مستندات إلى مكتبة المستندات، سيتم المطالبة بتحديد القيم لكل من هذه المستندات. على سبيل المثال، بإمكان مكتبة المستندات التي تقوم بتجميع أفكار عن المنتجات المطالبة بالخصائص، مثل مرسَل من قبل والفئة والوصف. عند فتح مستند من مكتبة المستندات في Office Word 2007 أو Office Excel 2007 أو Office PowerPoint 2007، يمكن تحرير خصائص مكتبة المستندات وتحديثها في لوحة معلومات المستند.

أعلى الصفحة

 

عرض الخصائص للمستند الحالي

أي برنامج من نظام ‎2007 Microsoft Office تستخدم؟

Access

Excel

PowerPoint

Publisher

Word

 

Access

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى Manage Database، ثم انقر فوق خصائص قاعدة البيانات.
  2. في مربع الحوار خصائص اسم الملف، انقر فوق علامات التبويب لتحديد الخصائص التي تريد عرضها.

أعلى الصفحة

 

Excel

استخدم لوحة معلومات المستند لعرض خصائص المستندات أو تغييرها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند لتحديد مجموعة الخصائص التي تريد عرضها (على سبيل المثال، خصائص متقدمة).

    ملاحظات

    • يمكن عرض الخصائص المخصصة، وذلك بالنقر خيارات متقدمة.
    • إذا قامت الشركة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض الخصائص الخاصة به إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، قد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

استخدم لوحة معلومات المستند لعرض خصائص المستندات أو تغييرها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند لتحديد مجموعة الخصائص التي تريد عرضها (على سبيل المثال، خصائص متقدمة).

    ملاحظات

    • يمكن عرض الخصائص المخصصة، وذلك بالنقر فوق خصائص متقدمة.
    • إذا قامت الشركة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض الخصائص الخاصة به إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، قد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

Publisher

  1. من القائمة ملف، انقر فوق خصائص.
  2. في مربع الحوار خصائص المنشور، انقر فوق علامات التبويب لتحديد الخصائص التي تريد عرضها.

أعلى الصفحة

 

Word

استخدم لوحة معلومات المستند لعرض خصائص المستندات أو تغييرها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند لتحديد مجموعة الخصائص التي تريد عرضها (على سبيل المثال، خصائص متقدمة).

    ملاحظات

    • يمكن عرض الخصائص المخصصة، وذلك بالنقر فوق خصائص متقدمة.
    • إذا قامت الشركة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض الخصائص الخاصة به إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، قد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

أعلى الصفحة

 

عرض خصائص المستند عند فتح ملف أو حفظه

يمكن عرض خصائص المستند للملف في مربع الحوار حفظ أو مربع الحوار حفظ باسم.

  1. في مربع الحوار فتح أو مربع الحوار حفظ باسم ، حدد المستند الذي تريد عرض خصائصه.
  2. انقر فوق السهم الموجود بجوار طرق عرض، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لعرض خصائص مثل حجم الملف وتاريخ آخر تغيير للملف، انقر فوق تفاصيل.
    • لعرض كافة خصائص المستند، انقر فوق خصائص.

أعلى الصفحة

 

تغيير الخصائص للمستند الحالي

أي برنامج من نظام ‎2007 Microsoft Office تستخدم؟

Access

Excel

PowerPoint

Publisher

Word

 

Access

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى Manage Database، ثم انقر فوق خصائص قاعدة البيانات.
  2. في مربع الحوار خصائص اسم الملف، في علامة التبويب ملخص، اكتب قيماً للخصائص القياسية، مثل العنوان والكاتب.

أعلى الصفحة

 

Excel

استخدم لوحة معلومات المستند لعرض خصائص المستندات أو تغييرها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند لتحديد مجموعة الخصائص التي تريد تغييرها، على سبيل المثال، خصائص متقدمة.

    ملاحظة   إذا قامت الشركة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد تغيير الخصائص الخاصة به إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، قد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  3. في لوحة معلومات المستند، اكتب المعلومات التي تريد في كل من مربعات حقول الخصائص.

    ملاحظة   تعتبر أية حقول للخصائص موضوع عليها علامة نجمية حمراء هي حقول مطلوبة وقد يتعين عليك إكمالها قبل حفظ المستند.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

استخدم لوحة معلومات المستند لعرض خصائص المستندات أو تغييرها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند لتحديد مجموعة الخصائص التي تريد تغييرها، على سبيل المثال، خصائص متقدمة.

    ملاحظة   إذا قامت الشركة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد تغيير الخصائص الخاصة به إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، قد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  3. في لوحة معلومات المستند، اكتب المعلومات التي تريد في كل من مربعات حقول الخصائص.

    ملاحظة   تعتبر أية حقول للخصائص موضوع عليها علامة نجمية حمراء هي حقول مطلوبة وقد يتعين عليك إكمالها قبل حفظ المستند.

أعلى الصفحة

 

Publisher

  1. من القائمة ملف، انقر فوق خصائص.
  2. في مربع الحوار خصائص المنشور، في علامة التبويب ملخص، اكتب قيماً للخصائص القياسية، مثل العنوان والكاتب.

أعلى الصفحة

 

Word

استخدم لوحة معلومات المستند لعرض خصائص المستندات أو تغييرها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند لتحديد مجموعة الخصائص التي تريد تغييرها، على سبيل المثال، خصائص متقدمة.

    ملاحظة   إذا قامت الشركة بتخصيص “لوحة معلومات المستند” أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد تغيير الخصائص الخاصة به إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، قد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  3. في لوحة معلومات المستند، اكتب المعلومات التي تريد في كل من مربعات حقول الخصائص.

    ملاحظة   تعتبر أية حقول للخصائص موضوع عليها علامة نجمية حمراء هي حقول مطلوبة وقد يتعين عليك إكمالها قبل حفظ المستند.

أعلى الصفحة

 

إنشاء خصائص مخصصة للمستند

الخصائص المخصصة هي خصائص تقوم بتعريفها لمستند Office. يمكن تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة ويمكن أيضاً تعيين القيمتين نعم أو لا إليها. يمكن الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف اسم بنفسك.

أي برنامج من نظام ‎2007 Microsoft Office تستخدم؟

Access

Excel

PowerPoint

Publisher

Word

 

Access

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى Manage Database، ثم انقر فوق خصائص قاعدة البيانات.
  2. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
  3. في المربع اسم، اكتب اسماً للخاصية المخصصة، أو حدد اسماً من القائمة.
  4. في القائمة النوع حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
  5. في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا حددت رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  6. انقر فوق إضافة.

أعلى الصفحة

 

Excel

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص، ثم انقر فوق خيارات متقدمة.
  3. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامة التبويب مخصص.
  4. في المربع اسم، اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة.
  5. في القائمة النوع، حدد نوع البيانات للخاصية التي تريد إضافتها.
  6. في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع على سبيل المثال، إذا حددت رقم في القائمة النوع ، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  7. انقر فوق إضافة.

أعلى الصفحة

 

PowerPoint

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.
  3. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامة التبويب مخصص.
  4. في مربع الاسم، اكتب اسماً للخاصية المخصصة، أو حدد اسماً من القائمة.
  5. في القائمة النوع، انقر فوق نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
  6. في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع . على سبيل المثال، إذا حددت رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  7. انقر فوق إضافة.

أعلى الصفحة

 

Publisher

  1. من القائمة ملف، انقر فوق خصائص.
  2. انقر فوق علامة التبويب مخصص.
  3. في المربع اسم، اكتب اسماً للخاصية المخصصة، أو حدد اسماً من القائمة.
  4. في القائمة النوع حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
  5. في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع . على سبيل المثال، إذا حددت رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  6. انقر فوق إضافة.

أعلى الصفحة

 

Word

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، وأشر إلى تحضير، ثم انقر فوق خصائص.
  2. في لوحة معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود بجوار خصائص المستند، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.
  3. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامة التبويب مخصص.
  4. في المربع اسم، اكتب اسماً للخاصية المخصصة، أو حدد اسماً من القائمة.
  5. في القائمة النوع حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها.
  6. في المربع القيمة، اكتب قيمةً للخاصية. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع ما حددته في القائمة النوع . على سبيل المثال، إذا حددت رقم في القائمة النوع، يجب كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.
  7. انقر فوق إضافة.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً