تعريف أسماء واستخدامها في الصيغ

img

 

يعمل استخدام الأسماء على تسهيل فهم الصيغ والحفاظ عليها. يمكنك تعريف اسم لنطاق خلية أو وظيفة أو قيمة ثابتة أو جدول. كما يمكنك تحديث هذه الأسماء وتدقيقها وإدارتها بسهولة بمجرد استخدامها في المصنف.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة المزيد عن استخدام الأسماء

معرفة قواعد بناء الجملة للأسماء

إنشاء اسم لخلية أو نطاق خلية في ورقة العمل

إنشاء اسم باستخدام مجموعة خلايا في ورقة العمل

إنشاء اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

تغيير الاسم

حذف اسم أو أكثر

 

معرفة المزيد عن استخدام الأسماء

يعتبر الاسم موجزًا مفيدًا يعمل عل تسهيل فهم الغرض من مرجع الخليةأو ثابتأو صيغةأو جدول, حيث قد يصعب فهم كل منها من الوهلة الأولى. توضح المعلومات التالية أمثلة شائعة للأسماء وكيفية تحسينها للوضوح والفهم.

نوع المثال مثال بدون استخدام اسم مثال باستخدام اسم
المرجع =SUM(C20:C30) =SUM(مبيعات الربع الأول)
القيمة الثابتة =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(السعر، ضريبة مبيعات WA)
الصيغة =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), —G5) =SUM(Inventory_Level,—Order_Amt)
الجدول C4:G36 =TopSales06

أنواع الأسماء

هناك العديد من أنواع الأسماء التي يمكنك إنشاؤها واستخدامها.

الاسم المعرف     عبارة عن اسم يوضح خلية أو نطاق خلايا أو صيغة أو قيمة ثابتة. يمكنك إنشاء اسم معرف خاص بك، وفي بعض الأحيان يقوم Microsoft Office Excel بإنشاء اسم معرف خاص بك وذلك عند تعيين منطقة طباعة.

اسم الجدول     عبارة عن اسم لجدول Excel، وهو مجموعة من البيانات حول موضوع معين يتم تخزينه في سجلات (صفوف) وحقول (أعمدة). كما يقوم Excel بإنشاء اسم افتراضي لجدول Excel لـ “الجدول1″ و”الجدول2” وهكذا، في كل مرة يتم فيها إدراج جدول Excel، مع إمكانية تغيير الاسم لزيادة توضيحه بشكل أكبر. لمزيد من المعلومات حول جداول Excel، راجع استخدام مراجع مصنفة بجداول Excel.

نطاق الاسم

تحتوي كافة الأسماء على نطاقات، إما لورقة عمل محددة (تُعرف أيضًا بمستوى ورقة العمل المحلة) أو للمصنف بأكمله (ويُعرف أيضًا بمستوى المصنف العمومي). ويعتبر نطاق الاسم هو المكان الذي يتم داخله التعرف على الاسم بدون تحديد. فعلى سبيل المثال:

  • إذا قمت بتعريف اسم، مثل Budget_FY08، وكان النطاق الخاص به هو “ورقة1″، عندئذ يتم التعرف على هذا الاسم، في حالة عدم تحديده، في “ورقة1” لكن ليس في “ورقة2” أو “ورقة3” دون تحديده.

    لاستخدام اسم ورقة عمل محلية في ورقة عمل أخرى، يمكنك تحديدها عن طريق كتابتها قبل اسم ورقة العمل، كما هو موضح في المثال التالي:

    ورقة1!Budget_FY08

  • في حالة تعريف اسم مثل Sales_Dept_Goals، وكان النطاق الخاص به هو المصنف، عندئذ يتم التعرف على ذلك الاسم، لكافة أوراق العمل في المصنف، لكن ليس لأي مصنف آخر.

يجب دومًا أن يكون الاسم فريدًا داخل النطاق الخاص به. ويمنعك Excel من تعريف اسم غير فريد داخل النطاق الخاص به. ومع ذلك يمكنك استخدام نفس الاسم في نطاقات أخرى. فعلى سبيل المثال، يمكنك تعريف اسم مثل GrossProfit تم تحديد نطاقه في “ورقة1” و “ورقة2” و “ورقة3” في نفس المصنف. وبالرغم من أن كافة الأسماء واحدة، إلا أن كل اسم يعتبر فريدًا في نطاقه. يمكنك تطبيق ذلك لضمان إشارة الصيغة المستخدمة للاسم GrossProfit دومًا إلى نفس الخلايا في مستوى ورقة العمل المحلية.

يمكنك تعريف نفس الاسم GrossProfit لمستوى المصنف العمومي، بشرط أن يكون النطاق فريدًا. ومع ذلك قد يحدث في هذه الحالة تعارض في الأسماء. لحل هذه المشكلة، يستخدم Excel الاسم المعرف لورقة العمل بشكل افتراضي، نظرًا لأن مستوى ورقة العمل المحلية له الأسبقية على مستوى المصنف العمومي. وفي حالة الرغبة في تجاوز الأسبقية واستخدام اسم المصنف، يمكنك إزالة غموض الاسم عن طريق بدء اسم المصنف على النحو الموضح بالمثال التالي:

ملف المصنف!إجمالي الأرباح

يمكنك تجاوز مستوى ورقة العمل المحلية لكافة أوراق العمل في المصنف، باستثناء ورقة العمل الأولى، التي تستخدم دومًا الاسم المحلي في حالة وجود تعارض في الأسماء يتعذر تجاوزه.

إنشاء الأسماء وإدخالها

يمكنك إنشاء اسم باستخدام:

  • مربع الاسم بشريط مهام الصيغة     يتناسب استخدام هذه الطريقة عند إنشاء اسم مستوى المصنف لنطاق محدد.
  • إنشاء اسم من المجموعة     يمكنك إنشاء أسماء من صفوف حالية وتسميات الأعمدة بسهولة عن طريق استخدام مجموعة من الخلايا الموجودة في ورقة العمل.
  • مربع حوار اسم جديد     يمكنك استخدام هذه الطريقة عند الرغبة في الحصول على مزيد من المرونة في إنشاء الأسماء، مثل تحديد نطاق مستوى ورقة العمل المحلية أو إنشاء تعليق على الاسم.

ملاحظة   تستخدم الأسماء بشكل افتراضيمرجع خلية مطلق.

يمكنك إدخال الاسم عن طريق:

  • الكتابة      مثل كتابة الاسم كوسيطة إلى الصيغة.
  • استخدام ميزة الإكمال التلقائي للصيغة      استخدم القائمة المنسدلة لـ “ميزة الإكمال التلقائي للصيغة”، حيث يتم سرد الأسماء الصالحة تلقائيًا.
  • تحديد الأمر “استخدام في صيغة”     حدد اسمًا معرفًا من القائمة المتاحة من الأمر استخدام في صيغة من المجموعة أسماء معرفة من علامة التبويب صيغ.

تدقيق الأسماء

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بالأسماء المعرفة في مصنف. حدد موقع منطقة ذات عمودين فارغين في ورقة العمل (ستتضمن القائمة عمودين، عمود للاسم وعمود لوصف الاسم). حدد الخلية التي ستكون في أعلى الزاوية اليمنى من القائمة. ومن علامة التبويب صيغ من المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق استخدام في صيغة ثم انقر فوق لصق، ومن مربع الحوارلصق الأسماء، انقر فوق لصق القائمة.

أعلى الصفحة

 

معرفة قواعد بناء الجملة للأسماء

فيما يلي قائمة بقواعد بناء الجملة اللازم معرفتها عند إنشاء الأسماء وتحريرها.

  • أحرف صالحة     يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفًا أبجديًا، أو حرف تسطير سفلي (_) أو شرطة مائلة عكسية (\). ويمكن أن تكون الأحرف المتبقية أحرفًا أبجدية وأرقامًا وفترات زمنية وأحرف تسطير سفلية.

    ملاحظة   يتعذر عليك استخدام الأحرف “C” أو “c” أو “R” أو “r” كاسم معرف، لأن كل حرف من هذه الأحرف يتم استخدامه كاختصار لتحديد صف أو عمود للخلية المحددة حاليًا عند إدخالها في مربعي الحوار الاسم أو انتقال إلى.

  • عدم استخدام مراجع الخلايا     يتعذر أن تكون الأسماء هي نفس مرجع الخلية، مثل Z$100 أو R1C1.
  • عدم استخدام المسافات      لا يُسمح بوجود مسافات. استخدم علامة التسطير السفلي (_) والمدة الزمنية (.) كفواصل للكلمات مثل Sales_Tax أو First.Quarter.
  • طول الاسم     قد يصل عدد أحرف الاسم إلى 255 حرفًا.
  • تحسس حالة الأحرف     قد تحتوي الأسماء على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة. ولا يفرق Excel بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة في الأسماء. فعلى سبيل المثال، في حالة إنشاء الاسم Sales ثم إنشاء اسم آخر يسمى SALES في المصنف، يطالبك Excel باختيار اسم فريد.

أعلى الصفحة

 

إنشاء اسم لخلية أو نطاق خلية في ورقة العمل

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو تحديد غير متجاورالتي تريد تسميتها.
  2. انقر فوق المربع الاسم الموجود في نهاية شريط الصيغة على اليسار.

    مربع الاسم

  3. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للإشارة إلى التحديد الخاص بك. قد يصل عدد أحرف الأسماء إلى 255 حرفًا.
  4. اضغط على المفتاح ENTER.

ملاحظة   يتعذر عليك تسمية خلية أثناء تغيير محتوياتها.

أعلى الصفحة

 

إنشاء اسم باستخدام مجموعة خلايا في ورقة العمل

يتعذر عليك تحويل تسميات الصفوف والأعمدة الحالية إلى أسماء.

  1. حدد النطاق الذي تريد تسميته مثل تسميات الصفوف أو الأعمدة.
  2. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إنشاء من التحديد.

  3. من مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد، قم بتعيين الموقع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد مربعات الحوارالصف العلوي أو العمود الأيسر أو الصف السفلي أو العمود الأيمن.

ملاحظة   يشير الاسم الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الإجراء إلى الخلايا التي تحتوي على قيم ولا تتضمن تسميات الصف أو العمود الحالية.

أعلى الصفحة

 

إنشاء اسم باستخدام مربع الحوار اسم جديد

  1. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق تعريف الاسم.

  2. من مربع الحوار اسم جديد، في المربع اسم، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ليكون مرجعًا لك. قد يصل عدد أحرف الأسماء إلى 255 حرفًا.
  3. لتحديد نطاق الاسم، من مربع القائمة المنسدلة نطاق، حدد مصنف أو اسم ورقة العمل الموجودة في المصنف.
  4. أدخل تعليقًا وصفيًا يصل عدد حروفه إلى 255 حرفًا (اختياريًا).

    ملاحظة   في حالة حفظ المصنف في Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services، وتحديد معلمة أو أكثر، يتم استخدام التعليق كتلميح أداة في جزء الأدوات معلمات.

  5. من المربع إشارة إلى، قم بأحد الإجراءات التالية:

    مرجع الخلية     يتم إدخال التحديد الحالي بشكل افتراضي. ولإدخال مراجع الخلايا كوسيطة، انقر فوق مربع الطي شكل الزر(الذي يقوم مؤقتًا بإخفاء مربع الحوار)، حدد الخلايا في ورقة العمل، ثم انقر فوق مربع التوسيع شكل الزر.

    القيمة الثابتة     اكتب = (علامة يساوي)، متبوعة بقيمة ثابتة.

    الصيغة     اكتب = (علامة يساوي)، متبوعة بالصيغة.

  6. للإنهاء والعودة إلى المصنف، انقر فوق موافق.

تلميح   لتوسيع مربع الحوار اسم جديد أو إطالته، انقر فوق معالجة القبضة واسحبها إلى أسفل.

أعلى الصفحة

 

إدارة الأسماء باستخدام مربع الحوار إدارة الأسماء

استخدم مربع الحوار إدارة الأسماء للعمل مع كافة الأسماء المعرفة وأسماء الجداول الموجودة في المصنف. فعلى سبيل المثال، قد تريد البحث عن أسماء ذات أخطاء أو تأكيد القيمة والمرجع لاسم أو عرض التعليقات الوصفية أو تحريرها أو تحديد النطاق. ويمكنك أيضًا فرز قائمة الأسماء وتصفيتها وإضافة أسماء أو تغييرها أو حذفها من مكان واحد.

لفتح مربع الحوار إدارة الأسماء، من علامة التبويب صيغفي المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

عرض الأسماء

يعرض مربع الحوار إدارة الأسماء المعلومات التالية حول كل اسم موجود في مربع القائمة:

العمود: يعرض:
الرمز والاسم أحد الأسماء التالية:

  • اسم معرف موضح بواسطة رمز الاسم المعرف.
  • اسم الجدول موضح بواسطة رمز اسم الجدول
القيمة قيمة الاسم الحالية، مثل نتائج الصيغة أو ثابت السلسة أو نطاق الخلية أو الخطأ أو صفيف من القيم أو النص النائب في حالة تعذر تقييم الصيغة. وفيما يلي أمثلة توضيحية:

  • “ثابت السلسة هذا بخصني”
  • 3.1459
  • {2003;12,2002;23,;2001,18}
  • #REF!
  • {…}
يشير إلى المرجع الحالي للاسم. فيما يلي أمثلة توضيحية:

  • =Sheet1!$A$3
  • =8.3
  • =HR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)
النطاق
  • اسم المصنف، إذا كان النطاق عبارة عن مستوى ورقة العمل المحلية.
  • “المصنف”، إذا كان النطاق عبارة عن مستوى ورقة العمل العمومية.
التعليق معلومات إضافية حول الاسم الذي يصل عدد حروفه إلى 255 حرفًا, وفيما يلي أمثلة توضيحية:

  • ستنتهي صلاحية القيمة في 7 مايو 2007.
  • يتعذر الإلغاء!اسم مهم!
  • وفقًا لأرقام امتحان شهادة “منظمة المقاييس الدولية” (ISO).

ملاحظة   في حالة حفظ المصنف في Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel Services، وتحديد معلمة أو أكثر، يتم استخدام التعليق كتلميح أداة في جزء الإجراءات معلمات.

ملاحظات

  • يتعذر عليك استخدام مربع الحوار إدارة الأسماء أثناء تغيير محتويات الخلية.
  • لا يقوم مربع الحوار إدارة الأسماء بعرض الأسماء المعرفة في برنامج Visual Basic for Applications (VBA) أو الأسماء المخفية (يتم تعيين الخاصية مرئي الخاصة بالاسم إلى “خطأ”).

إعادة تحجيم الأعمدة

  • لتحجيم العمود تلقائيًا لملائمة أكبر قيمة مضمنة في هذا العمود، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجانب الأيمن من رأس العمود.

فرز الأسماء

  • لفرز قائمة الأسماء تصاعديًا أو تنازليًا، انقر فوق رأس العمود كإجراء بديل.

أسماء عوامل تصفية

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة عامل تصفية لعرض مجموعة من الأسماء الفرعية بسرعة. يمكنك من خلال تحديد كل أمر التبديل بين تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل عليك جمع عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

لتصفية قائمة الأسماء، قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد: لـ:
الأسماء التي في نطاق ورقة العمل عرض فقط هذه الأسماء التي تعتبر محلية لورقة عمل.
الأسماء التي في نطاق المصنف عرض فقط هذه الأسماء التي تعتبر عمومية لمصنف.
الأسماء التي تحتوي على أخطاء عرض فقط هذه الأسماء ذات القيم المنطوية على أخطاء (مثل #REF و#VALUE و#NAME وهكذا.)
الأسماء التي لا تحتوي على أخطاء عرض فقط هذه الأسماء ذات القيم التي لا تحتوي على أخطاء.
الأسماء المعرفة عرض فقط الأسماء التي قمت بتعريفها أو قام Excel بتعريفها مثل منطقة الطباعة.
أسماء الجداول عرض فقط أسماء الجداول.

أعلى الصفحة

 

تغيير الاسم

في حالة تغيير الاسم المعرف أو اسم الجدول، يتم أيضًا تغيير كافة استخدامات ذلك الاسم في المصنف.

  1. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

  2. من مربع الحوار إدارة الأسماء، انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تحرير. يمكنك أيضًا النقر فوق الاسم نقرًا مزدوجًا.

    يتم عرض مربع الحوار تحرير اسم.

  3. أكتب الاسم الجديد الخاص بالمرجع في المربع اسم.
  4. قم بتغيير المرجع في المربع إشارة إلى، ثم انقر فوق موافق.
  5. من مربع الحوار إدارة الأسماء من المربع إشارة إلى، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو القيمة الثابتة التي يوضحها الاسم.
    • لإلغاء التغييرات غير المرغوبة أو غير المقصودة، انقر فوق إلغاء ، أو اضغط على المفتاح ESC.
    • لحفظ التغييرات، انقر فوق تطبيق ، أو اضغط على المفتاح ENTER.

ملاحظة   يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوار إدارة الأسماء فقط. ليس من الضروري تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل.

أعلى الصفحة

 

حذف اسم أو أكثر

  1. في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

  2. من مربع الحوار إدارة الأسماء، انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره.
  3. حدد اسمًا أو اكثر عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
    • لتحديد اسم ثم انقر فوقه.
    • لتحديد أكثر من اسم في مجموعة متجاورة، انقر فوق الأسماء واسحبها، أو اضغط على المفتاح SHIFT مع النقر فوق كل اسم في المجموعة.
    • لتحديد أكثر من اسم في مجموعة متجاورة، اضغط على المفتاح CTRL مع النقر فوق كل اسم في المجموعة.
  4. انقر فوق حذف. كما يمكنك الضغط على المفتاح DELETE.
  5. انقر فوق موافق لتأكيد الإلغاء.

ملاحظة   يقوم الزر إغلاق بإغلاق مربع الحوارإدارة الأسماء فقط. وليس من الضروري تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها بالفعل.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً