هل أحتاج إلى إنشاء تطبيق Access 2013 أو قاعدة بيانات Access لسطح المكتب؟

img
يتوقف اختيارك هذا على الأدوات المتوفرة لديك وعلى الأهداف المحددة التي تريد تحقيقها. في ما يلي الاختلافات الأساسية، تليها الاختلافات المفصلة بين الخيارين.

كيفية التعرّف على نوعي القوالب في Access

قالب تطبيق Access 2013 قالب قاعدة سطح المكتب لـ Access
76c25ca9-4048-4263-b37b-2ca6c1301b41 19c945af-84e5-4384-9444-7380e227ec56
  • تتضمّن الصورة أيقونة الكرة الأرضية.
  • لا يتضمّن العنوان “سطح المكتب”. على سبيل المثال، “تعقّب الأصول” أو “تطبيق ويب مخصص”.
  • أيقونة الكرة الأرضية غير مضمّنة في الصورة.
  • يتضمّن العنوان “سطح المكتب”. على سبيل المثال، “تعقّب أصول سطح المكتب” أو “قاعدة بيانات سطح مكتب فارغة”.

مقارنة التطبيقات وقواعد بيانات سطح المكتب في Access 2013

استخدم تطبيق Access 2013 في حال … استخدم قاعدة بيانات Access لسطح المكتب في حال …
كانت مؤسستك تستخدم أياً مما يلي:

  • Office 365 مع SharePoint Online
  • SharePoint Server 2013 محلي مع Access Services و2012 SQL Server
لم تكن مؤسستك تستخدم SharePoint أو لم تكن خطة Office 365 الخاصة بك تشمل SharePoint Online.
كنت تريد شكلاً وأداءً بسيطاً وبديهياً لواجهة مستخدم تطبيقات Access. كنت تريد التحكم بصورة كاملة بشكل وأداء تجربة مستخدم قاعدة البيانات.
كنت تريد أن تتمتع بالموثوقية والأمان وقابلية الإدارة لدى تخزين بياناتك في قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL أو في SQL Server. كنت تريد قاعدة بيانات محلية لتخزين البيانات أو كنت بحاجة إلى دمج بيانات من مصادر بيانات محلية مختلفة.
يستطيع أي شخص لديه الإذن اللازم عرض البيانات وتحريرها، حتى إذا لم يكن لديه Access. كنت تريد التأكد من أن كل مستخدم قاعدة بيانات لديه Access أو قام بتثبيت Runtime Access.
كان الأشخاص من داخل الشركة وخارجها يحتاجون إلى الوصول إلى بيانات من أي موقع ومن عدة أجهزة. كان باستطاعة أي شخص الاتصال بالكمبيوتر الذي تم تخزين قاعدة بيانات Access عليه، ومن المرجح أن يستخدم هذا الشخص قاعدة البيانات هذه من كمبيوتر محمول أو كمبيوتر سطح مكتب متصل بالشبكة.
كنت تريد أن تصبح التغييرات التي تجريها على التصاميم متوفرة فوراً. كنت تنوي إعادة توزيع الواجهة الأمامية لقاعدة البيانات كلما أردت التغيير في التصاميم.
كنت تريد الحصول على أحدث ميزا Access Services فور توفرها. أنك لا تمانع انتظار الإصدار التالي من Access لاستخدام أحدث الميزات.
كان Access متوفراً لأي شخص يريد إنشاء تطبيق Access 2013أو تعديله. كان لديك أشخاص يقومون بإنشاء قواعد البيانات وتعديلها، ولديهم إصدارات مختلفة من Access.
لم تكن المشكلة التي تحاول حلّها تتطلب ميزات متقدمة لقاعدة البيانات. أنت بحاجة إلى ميزات متقدمة، مثل:

  • Visual Basic for Applications‏ (VBA)
  • الارتباط ببيانات خارجية، وليس فقط بقوائم SharePoint للقراءة فقط
  • استخدام استعلامات التحديث أو الاستعلامات الجدولية
  • استيراد البيانات من XML أو Data Services أو مستندات HTML أو مجلدات Outlook
متطلبات إعداد التقارير بسيطة بالنسبة لك، ولا مشكلة لديك في استخدام قاعدة بيانات على سطح المكتب للارتباط بالبيانات الموجودة في تطبيق Access لإعداد تقارير أكثر تعقيداً. لديك متطلبات معقدة لإعداد التقارير، تخرج عن نطاق تقارير الملخصات البسيطة المتوفرة في تطبيقات Access، فتكون على سبيل المثال بحاجة إلى دمج قواعد بيانات أخرى في تقرير، أو تنسيق التقرير.

 

الاختلافات المفصلة بين تطبيقات Access 2013 وقاعدة بيانات Access لسطح المكتب

تسلط الجداول التالية الضوء على عدد من الاختلافات بين تطبيقات Access 2013 وقواعد بيانات Access لسطح المكتب.

  • بدء الاستخدام
  • تخزين البيانات
  • إدخال البيانات
  • بنية قاعدة البيانات
  • الأدوات

بدء الاستخدام

الميزة تطبيق Access 2013 قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
القوالب تتوفر قوالب التطبيق عبر متجر Office وفي Access 2013 عندما تنشئ تطبيق Access.

تتوفر تطبيقات الجداول عند إنشاء الجداول.

تتوفر قوالب قاعدة البيانات على Office.com وفي Access 2013 عند إنشاء قاعدة بيانات سطح المكتب.

تتوفر أجزاء التطبيقات والقوالب التي تحتوي على العديد من مكونات قواعد البيانات في معرض أجزاء التطبيقات.

تتوفر أجزاء نوع البيانات للحقول.

تحديد الأذونات لا تتوفر الأذونات مباشرةً في التطبيق، بل يتم توارثها من موقع SharePoint حيث تم إنشاء التطبيق. يتم تعيين الأذونات للأفراد بالاستناد إلى أذونات ملفات النظام.

من الممكن أيضاً تشفير قاعدة البيانات بكلمة مرور.

الأدوات المطلوبة لإدخال البيانات وعرضها وتعديل بنية قاعدة البيانات لا حاجة إلى برنامج عميل غير مستعرض ويب لإدخال البيانات وعرضها

من المطلوب توفر Access 2013 لإنشاء تطبيق أو تعديله.

لإدخال البيانات وعرضها، من الضروري توفر Access أو runtimeAccess (ويتوفر كجزء من Access أو كتنزيل مجاني).

لإنشاء قاعدة بيانات أو تعديلها، من الضروري توفر Access.

تخزين البيانات

الناحية تطبيق Access 2013 قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
حيث يتم تخزين البيانات إذا كنت تستخدم Office 365 مع SharePoint Online، فيتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL.

إذا كنت تستخدم نشر SharePoint Server 2013 المحلي الخاص بك، فيتم تخزين البيانات محلياً في SQL Server.

قاعدة بيانات Access المحلية
SQL Server مطلوب لا، إذا كنت تستخدم Office 365 مع SharePoint Online، فتستضيف Microsoft قواعد بيانات SQL نيابةً عنك في Microsoft Azure.

نعم، إذا كنت تستخدم نشراً خاصاً بك من SharePoint Server 2013 و2012 SQL Server.

لا
حجم قاعدة البيانات إذا كنت تستخدم SharePoint Online، فيكون الحد الأقصى 1 غيغابايت.

إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2013 و2012 SQL Server المحلي، فيتم التحكم بحجم قاعدة البيانات بواسطة 2012 SQL Server.

وفي أي من الحالتين، إذا كنت تنوي إجراء نسخ احتياطي لبياناتك عبر حفظ حزمة تطبيق، فيجب ألا يتعدى حجم البيانات المضغوط 100 ميغابايت.

2 غيغابايت للبيانات والكائنات

إدخال البيانات

المهمة تطبيق Access 2013 قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
النسخ واللصق من Excel أو Word أو من مصادر أخرى نعم نعم
استيراد البيانات من: Excel

Access قواعد بيانات ODBC مثل SQL Server

ملفات نصية أو قيم مفصولة بفواصل (CSV)

قائمة SharePoint

Excel

Access قواعد بيانات ODBC مثل SQL Server

ملفات نصية أو قيم مفصولة بفواصل (CSV)

قائمة SharePoint

XML

Data Services

مستند HTML

مجلد Outlook

إرفاق البيانات بجدول باستخدام معالج الاستيراد لا نعم
إنشاء ارتباط إلى بيانات في: قائمة SharePoint (للقراءة فقط) Excel

Access قواعد بيانات ODBC مثل SQL Server

ملفات نصية أو قيم مفصولة بفواصل (CSV)

قائمة SharePoint

مستند HTML

مجلد Outlook

بنية قاعدة البيانات

الناحية تطبيق Access 2013 قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
الجداول قوالب الجداول متوفرة.

يمكن إخفاء الجداول.

قوالب أجزاء التطبيقات متوفرة.
العلاقات بين الجداول يؤدي إنشاء نوع بيانات البحث إلى إنشاء علاقة. يتم عرض معلومات عن العلاقة عبر تحديد الحقل “بحث” والنقر فوق أيقونة تعديل عمليات البحث. يمكن عرضها في نافذة العلاقات
الاستعلامات ما من استعلامات إجرائية.

تُستخدم وحدات ماكرو البيانات لإجراء عمليات التحديث والإرفاق والحذف.

الاستعلامات الإجرائية

الاستعلامات الجدولية

النماذج، طرق العرض تُعرف بـ “طرق العرض” في تطبيقات Access

مصمم طرق العرض التفاعلية

يمكن أن تعرض صوراً مصغرة

الأنواع:

  • تفاصيل القائمة
  • ورقة بيانات
  • فارغة (للوحات التوزيع المخصصة، والنوافذ المنبثقة التي تحتوي على سجل واحد، إلخ)
  • ملخصة (مجموعة مستندة إلى حقل، احتساب المجموع، المتوسط، نوافذ منبثقة تسمح بالتنقل لأسفل)
معالج النماذج

الأنواع:

  • عناصر متعددة
  • ورقة بيانات
  • نماذج منقسمة
  • مربعات الحوار المشروطة
تخطيط النموذج
  • انطباق على الشبكة
  • يمكن إعادة ترتيب عناصر التحكم وتعديلها إلى حد معين
  • شريط إجراءات قابل للتخصيص
تحكم بكسل ببكسل، نماذج منقسمة، نماذج فرعية، عناصر تحكم علامات التبويب، مربعات حوار مشروطة
عناصر تحكم إدخال البيانات كل عناصر التحكم الأساسية، بما في ذلك:

  • عناصر التحكم المتتالية (Office 365 فقط)
  • العناصر ذات الصلة
  • الإكمال التلقائي
عناصر تحكم إضافية بالمخططات وتنقل على ويب
البحث عن البيانات طرق عرض منبثقة

قوائم عوامل التصفية

فرز طرق عرض ورقة البيانات أو تصفيتها

إن الخيارات متوفرة عبر واجهة المستخدم والتصميم المخصص
التقارير إن طرق عرض التجميع والملخصات البسيطة مضمنة.

بالنسبة إلى تقارير Access التقليدية، استخدم قاعدة بيانات Access منفصلة لسطح المكتب، وقم بتوصيلها بقاعدة بيانات Microsoft Azure SQL التي تخزّن البيانات من تطبيق Access.

إمكانية إنشاء تقارير Access حسب الحاجة.
وحدات الماكرو استخدم وحدات الماكرو الموفرة لتنفيذ عمليات البيانات وواجهة المستخدم بصورة تلقائية. إمكانية استخدام وحدات الماكرو أو VBA لتنفيذ عمليات البيانات وواجهة المستخدم بصورة تلقائية.
عناصر تحكم ActiveX وكائنات البيانات لا نعم
إعلامات البريد الإلكتروني لا. يمكن أن يتم إنشاؤها عبر توصيل قاعدة بيانات سطح المكتب بقاعدة بيانات Microsoft Azure SQL. نعم، باستخدام وحدات الماكرو

الأدوات

الأداة تطبيق Access 2013 قاعدة بيانات Access لسطح المكتب
معالج محلل الجداول لتحديد البيانات المتكررة لا نعم
المقارنة والإصلاح لا نعم
توثيق قاعدة بيانات لا نعم
تحليل الأداء لا نعم
عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة للبيانات والبنية على الرغم من تخزين قاعدة البيانات في Microsoft Azure، إلا أنه من المستحسن إجراء عمليات نسخ احتياطي محلية بشكل منتظم.

يمكنك إجراء نسخ احتياطي لتطبيق Access أو نقله أو نشره عبر حفظه كحزمة تطبيق.

يتم تحزيم بنية التطبيق ببساطة، أو التطبيق مع البيانات.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً