إدخال صيغة صفيف

img
هل سبق أن حاولت إجراء عمليات حسابية على عدد كبير من الخلايا، واكتشفت أنك تدخل الصيغة نفسها مراراً وتكراراً؟ أو تبيّن لك أن الصيغة أصبحت طويلة أكثر من اللازم؟ يمكنك توفير الوقت باستخدام صيغة صفيف. يمكنك إدخال الصيغة مرة واحدة، بعدها تقوم هذه الصيغة بتعبئة عدد الصفوف أو الأعمدة الذي تريده.

إليك كيفية القيام بذلك:

  1. حدد الخلايا التي ترغب في مشاهدة النتائج فيها.
  2. أدخل الصيغة.
  3. اضغط على Ctrl+Shift+Enter. يقوم Excel بتعبئة كل خلية من الخلايا المحددة بالنتيجة.

يمكنك استخدام بناء جملة صيغة قياسي هنا. ابدأ بكتابة علامة التساوي (=) واستخدم أي دالة من دالات Excel المضمنة. على سبيل المثال، تحسب هذه الصيغة القيمة الإجمالية لصفيف من أسعار الأسهم والحصص، وتضع النتيجة في الخلية إلى جانب “القيمة الإجمالية”.

abd5806b-0d32-4969-bd56-a866df9e61c0

تضرب الصيغة أولاً الحصص (الخليتين B2 – I2) في أسعارها (الخليتين B3 – I3)، ثم تجمع تلك النتائج لإنشاء المجموع الكلي 53184. المثال الذي أوردناه هو لصيغة صفيف أحادية الخلية لأن الصيغة توجد في خلية واحدة فقط.

يمكنك أيضاً إنشاء صيغ صفيف متعددة الخلايا. إنك تقوم بذلك عادةً عندما تحتاج صفوف أو أعمدة البيانات إلى إجمالي فرعي أو عملية حسابية أخرى. بإمكان الصيغة نفسها أن تتواجد في مجموعة من الخلايا في عمود أو صف ما.

  1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد إدخال صيغة الصفيف فيه. افعل ذلك أولاً في كل الأحوال.
  2. أدخل الصيغة في شريط الصيغة.
  3. اضغط على Ctrl+Shift+Enter.

إليك مثال على ذلك.

6257abbb-eaa9-4ddd-a9b8-28866db67470

تضرب الصيغة الحصص في السعر في كل عمود، وتتواجد الصيغة في الخلايا المحددة في الصف 5.

كذلك، يحيط Excel الصيغة بالأقواس ({ }). إنه يقوم بذلك تلقائياً، ولا يمكنك إدخالها بنفسك. وإذا فعلت، فلن تعمل الصيغة لأن Excel يعامل الأقواس كنص، ولا يمكنه حساب النص. لذلك تأكد من ضغطك على المفاتيح Ctrl+Shift+Enter.

ملاحظات   إذا احتجت إلى تضمين بيانات جديدة في صيغة الصفيف، فانظر توسيع صيغة صفيف . يمكنك أيضاً تجربة:

  • قواعد تغيير صيغ الصفيف (تحتاج لكثير من الانتباه)
  • حذف صيغة صفيف (يجب الضغط على Ctrl+Shift+Enter أيضاً)
  • استخدام ثوابت الصفيف في صيغ الصفيف (سهل الاستخدام)
  • تسمية ثابت صفيف (تسهل عملية استخدام الثوابت)

 

جرّب بنفسك

إذا كنت تريد التفكير في كل الاحتمالات المتعلقة بثوابت الصفيف قبل تجربتها مع بياناتك الخاصة، فيمكنك استخدام نموذج البيانات هنا.

يعرض المصنف التالي أمثلة عن صيغ الصفيف. للعمل على أفضل وجه مع الأمثلة، يجب تنزيل المصنف إلى الكمبيوتر بالنقر فوق أيقونة Excel في الزاوية السفلية اليسرى، ثم فتحه في برنامج Excel لسطح المكتب.

انسخ الجدول أدناه ثم الصقه في الخلية A1 في Excel. تأكد من تحديد الخلايا E2:E11، وأدخل الصيغة =C2:C11*D2:D11، ثم اضغط على Ctrl+Shift+Enter لتحويلها إلى صيغة صفيف.

مندوب المبيعات نوع السيارة العدد المباع سعر الوحدة إجمالي المبيعات
شامي سيارة سيدان 5 2200 ‎=C2:C11*D2:D11
سيارة رياضية 4 1800
جاكلين سيارة سيدان 6 2300
سيارة رياضية 8 1700
كامل سيارة سيدان 3 2000
سيارة رياضية 1 1600
مهدي سيارة سيدان 9 2150
سيارة رياضية 5 1950
أسامة سيارة سيدان 6 2250
سيارة رياضية 8 2000

إنشاء صيغة صفيف متعددة الخلايا

  1. في نموذج المصنف، حدد الخلايا من E2 حتى E11. ستحتوي هذه الخلايا على النتائج.

حدد دائماً الخلية أو الخلايا التي سوف تحتوي على النتائج قبل إدخال الصيغة.

نحن نعني بقولنا دائماً أي بنسبة مئة في المئة.

  1. أدخل هذه الصيغة. لإدخالها في خلية ما، ابدأ بالكتابة (اضغط على علامة التساوي) وستظهر الصيغة في آخر خلية حددتها. يمكنك أيضاً إدخال الصيغة في شريط الصيغة:

    ‎=C2:C11*D2:D11‎

  2. اضغط على Ctrl+Shift+Enter.

إنشاء صيغة صفيف أحادية الخلية

  1. في نموذج المصنف، انقر فوق الخلية B13.
  2. أدخل هذه الصيغة باستخدام أي أسلوب من الخطوة 2 أعلاه:

    ‎=SUM(C2:C11*D2:D11)‎

  3. اضغط على Ctrl+Shift+Enter.

تضرب الصيغة القيم الموجودة في نطاقي الخلايا C2:C11 وD2:D11، ثم تجمع النتائج لحساب المجموع الكلي.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً