إدارة أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي

img
عند إنشاء أكثر من قاعدة تنسيق شرطي واحدة لنطاق خلايا، من المهم أن تفهم: كيفية تقييم هذه القواعد، وماذا يحدث عند وجود قاعدتين متعارضتين أو أكثر، وكيفية تأثير النسخ واللصق على تقييم القاعدة، وكيفية تغيير أسبقية التقييم، ومتى توقف تقييم القاعدة.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة المزيد حول أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي

تحرير أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي

 

معرفة المزيد حول أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي

يمكنك إنشاء كافة قواعد التنسيقات الشرطية وتحريرها وحذفها بالإضافة إلى عرضها في المصنف عن طريق استخدام مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.عند تطبيق قاعدتين فأكثر من قواعد التنسيق الشرطي على نطاق من الخلايا, فإنه يتم تقييمها حسب أسبقية عرضها في مربع الحوار هذا.

للقاعدة المعروضة في مقدمة القائمة الأسبقية من تلك المعروضة في المنزلة الأقل. افتراضيًا, يتم إضافة القواعد الجديدة دائمًا في مقدمة القائمة ولذلك يكون لها الأسبقية, ولكن يمكنك تغيير ترتيب الأسبقية عن طريق استخدام الأسهم تحريك لأعلى وتحريك لأسفل من مربع الحوار.

ماذا يحدث عندما تقيم أكثر من قاعدة تنسيق شرطية إلى صواب

يمكن أن يحتوي نطاق من الخلايا على أكثر من قاعدة تنسيق شرطية تقيم إلى صواب. عندما لا تتعارض القواعد أو عند تعارضها:

عند عدم تعارض القواعد     على سبيل المثال, إذا قامت إحدى القواعد بتنسيق إحدى الخلايا بخط غامق وقامت قاعدة أخرى بتنسيق نفس الخلية بلون أحمر, فإنه يتم تنسيق الخلية بكل من الخط الغامق واللون الأحمر. وحيث أنه لا يوجد هناك أي تعارض بين كلا التنسيقين, فإنه يتم تطبيق كلتا القاعدتين.

عند تعارض القواعد     على سبيبل المثال, عندما تعيّن إحدى القواعد لوناً أحمر لإحدى الخلايا وتعيّن قاعدة أخرى لوناً أخضر لنفس الخلية. وحيث أن هناك تعارض بين كلتا القاعدتين, فإنه يتم تطبيق قاعدة واحدة فقط حسب الأسبقية.

كيف يؤثر اللصق والتعبئة و”نسخ التنسيق” على قواعد التنسيقات الشرطية

قد تقوم, أثناء تحرير ورقة العمل, بنسخ قيم الخلايا التي تحتوي على تنسيقات شرطية ولصقها أو تعبئة نطاق خلايا بتنسيقات شرطية أو قد تقوم باستخدام “نسخ التنسيق”. يمكن أن تؤثر تلك الإجراءات على أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي بالطريقة التالية: يتم إنشاء قاعدة تنسيق شرطية جديدة تستند إلى خلايا المصدر لخلايا الوجهة.

في حالة نسخ قيم الخلايا التي تتضمن تنسيقات شرطية ولصقها في ورقة عمل مفتوحة بمثيل آخر لـ Microsoft Office Excel, لن يتم إنشاء قاعدة تنسيق شرطية ولن يتم نسخ التنسيق.

ماذا يحدث عندما يتعارض تنسيق شرطي وتنسيق يدوي

لنطاق من الخلايا, إذا كانت قاعدة التنسيق تساوي صواب, يكون لها الأسبقية على التنسيق اليدوي. يمكنك تطبيق التنسيق اليدوي باستخدام الأمر تنسيق في المجموعة خلايا ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في حالة حذف قاعدة التنسيق الشرطي, يبقى التنسيق اليدوي لنطاق الخلايا.

ملاحظة   لا يتم عرض التنسيق اليدوي في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي أو استخدامه في تحديد الأسبقية.

التحكم في وقت توقف تقييم القاعدة باستخدام خانة الاختيار “الإيقاف في حالة True”

من أجل التوافق مع الإصدارات السابقة، يمكن تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True‏ في مربع الحوار إدارة القواعد لمحاكاة كيفية ظهور التنسيق الشرطي في الإصدارات السابقة من Microsoft Office Excel التي لا تدعم أكثر من ثلاث قواعد تنسيق شرطي أو تطبيق قواعد متعددة على نفس النطاق.

على سبيل المثال، إذا كان لديك أكثر من ثلاث قواعد تنسيق شرطي لنطاق خلايا، فإن إصدار Excel السابق لـ Office Excel 2007:

  • يقيّم القواعد الثلاث الأولى فقط.
  • يطبّق القاعدة الأولى حسب الأسبقية المطابقة.
  • يتجاهل القواعد الأقل في الأسبقية إذا كانت مطابقة.

يلخص الجدول التالي كل شرط ممكن للقواعد الثلاث الأولى:

إذا كانت القاعدة هي وإذا كانت القاعدة هي وإذا كانت القاعدة هي عندئذ
الأولى True الثانية True أو False الثالثة True أو False يتم تطبيق القاعدة الأولى ويتم تجاهل القاعدتين الثانية والثالثة.
الأولى False الثانية True الثالثة True أو False يتم تطبيق القاعدة الثانية ويتم تجاهل القاعدة الثالثة.
الأولى False الثانية False الثالثة True يتم تطبيق القاعدة الثالثة.
الأولى False الثانية False الثالثة False لا يتم تطبيق أي قواعد.

يمكنك تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True‏ أو إلغاء تحديدها لتغيير السلوك الافتراضي:

  • لتقييم القاعدة الأولى فقط، قم بتحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True‏ للقاعدة الأولى.
  • لتقييم القاعدتين الأولى والثانية فقط، قم بتحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True‏ للقاعدة الثانية.
  • لتقييم القواعد الأولى والثانية والثالثة فقط، قم بتحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True‏ للقاعدة الثالثة.

ملاحظة   لا يمكنك تحديد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True أو إلغاء تحديدها إذا كانت القاعدة تقوم بالتنسيق باستخدام شريط بيانات أو تدرج ألوان أو مجموعة رموز.

أعلى الصفحة

 

تحرير أسبقية قاعدة التنسيق الشرطي

  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    c5d9cb9e-8a4f-45ee-83de-54b57b076cdd2

    يتم عرض قائمة قواعد التنسيقات الشرطية للتحديد الحالي بما في ذلك نوع القاعدة والتنسيق ونطاق الخلايا الذي يٌطبق عليه القاعدة والإعداد الإيقاف في حالة True.

    في حالة عدم ظهور القاعدة المطلوبة في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ: , تأكد من التحديد الصحيح لنطاق الخلايا أو المصنف أو الجدول أو لتقرير PivotTable.

  2. حدد قاعدة. يمكن تحديد قاعدة واحدة فقط في المرة.
  3. لتحريك القاعدة المحددة أعلى في الأسبقية، انقر فوق تحريك لأعلى. لتحريك القاعدة المحددة أسفل في الأسبقية، انقر فوق تحريك لأسفل.
  4. اختيارياً، لإيقاف تقييم القواعد عند قاعدة معينة، حدد خانة الاختيار الإيقاف في حالة True .

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً