إدراج حقل يخزن قيم التاريخ أو إنشاؤه أو حذفه

img
يمكنك إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول إذا أردت تخزين تواريخ وأوقات. يمكنك استخدام بيانات التاريخ والوقت لأسباب شخصية ومهنية متعددة، مثل أعياد الميلاد ومعلومات الشحن والنقل وبطاقات الوقت. يشرح هذا المقال كيفية استخدام Microsoft Office Access 2007 لإضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جداول قاعدة بيانات جديدة وجداول قاعدة بيانات موجودة وحذفه منها.

ملاحظة   لا يشرح هذا المقال كيفية إدخال البيانات في حقل “تاريخ/وقت”. لمزيد من المعلومات حول طرق استخدام حقول “التاريخ/الوقت”، راجع إدخال قيمة تاريخ أو وقت.

في هذا المقال

فهم حقول “التاريخ/الوقت”

إضافة حقل “تاريخ/وقت” في طريقة عرض “ورقة البيانات”

إضافة حقل “تاريخ/وقت” في طريقة عرض “التصميم”

حذف حقل “تاريخ/وقت”

مرجع خاصية حقل “التاريخ/الوقت”

 

فهم حقول “التاريخ/الوقت”

إذا كنت حديث العهد بـ Office Access 2007، تذكر أن البيانات في قاعدة البيانات موجودة في جدول واحد أو أكثر. يمكنك عرض المعلومات في ورقة البيانات — شبكة تشبه ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007 — أو في نموذج أو تقرير إدخال بيانات، غير أن البيانات تبقى في النهاية في جدول واحد أو أكثر. في المقابل، يتكون كل جدول من مجموعة من الحقول (الأعمدة)، ويكون كل حقل معيّناً لقبول نوع بيانات محدد. على سبيل المثال، تقوم بتعيين حقل إلى نوع بيانات “تاريخ/وقت” عندما تريد تخزين تواريخ وأوقات، فتصبح هذه الأنواع فقط هي أنواع القيم التي يقبلها الحقل.

مواصفات حقل “التاريخ/الوقت”

عندما تستخدم قاعدة بيانات Access، ربما تشاهد قيم التاريخ والوقت بتنسيقات متعددة، مثل التنسيق الأوروبي (28.11.2006 أو 28-11-2006) أو تنسيق جنوب أسيا (28/11/2006) أو التنسيق الأمريكي (11/28/2006).

بغض النظر عن كيفية تنسيق Access لبيانات التاريخ والوقت، وبغض النظر عن كيفية إدخال بيانات التاريخ والوقت، تخزن حقول “التاريخ/الوقت” التواريخ والأوقات كأرقام مزدوجة الدقة ذات فاصلة عائمة — يطلق على هذا النظام أيضًا التواريخ المتسلسلة. يمثل الشكل التالي قيم تاريخ ووقت متسلسلة نموذجية.

89736d8c-c6b8-4ece-9f40-add2fa1fbf492

يمثل الجزء الصحيح من القيمة، الموجود إلى يسار العلامة العشرية، البيانات. ويمثل جزء الكسر، الموجود إلى يمين العلامة العشرية، الوقت.

يمثل العدد الموجود في هذا الشكل 24 ديسمبر، 2003، الساعة 9:00 م. يتكون التاريخ من عدد الأيام الكاملة التي مرت منذ تاريخ البدء أو التاريخ “الأساسي” 12/30/1899. في هذا المثال، مر 37,979 يومًا من 12/30/1899 إلى 12/24/2003. يتكون الوقت من كسر ليوم مدته 24 ساعة. لذلك، إذا تم ضرب القيمة 0.875 في 24 ساعة فإنها تساوي 21 ساعة، أو 9:00 م.

تمثل القيم السالبة في جزء التاريخ التواريخ السابقة للتاريخ الأساسي. على سبيل المثال، القيمة -1 كمكون تاريخ تشير إلى يوم واحد سابق للتاريخ الأساسي، أو 12/29/1899.

تتراوح قيم التاريخ الصحيحة ما بين -657.434 (1 يناير، 100م) إلى 2.958.465(31 ديسمبر، 9999م) وتتراوح قيم الوقت الصحيحة ما بين 0.0 إلى 0.9999 أو 23:59:59.

تسمح لك عملية تخزين قيم التاريخ والوقت كأرقام بإجراء عدد كبير من العمليات الحسابية على بيانات التاريخ والوقت. على سبيل المثال، يمكنك حساب إجمالي عدد ساعات العمل (لبطاقة وقت)، أو تحديد مدة فاتورة.

تنسيقات لحقول “التاريخ/الوقت”

يمكنك استخدام نوعين كبيرين من التنسيق مع حقل “تاريخ/وقت”: تنسيق إدخال البيانات وتنسيق العرض. يمكنك استخدام قناع إدخال — مجموعة من الأحرف والعناصر النائبة التي تتحكم في كيفية إدخال المستخدمين للبيانات — عندما تحتاج إلى توفير تنسيق إدخال بيانات. يمكنك استخدام تنسيقات العرض للتحكم في كيفية مشاهدة المستخدمين للبيانات في أوراق البيانات والنماذج والتقارير. يوفر Access نوعين من تنسيقات العرض: مجموعة من التنسيقات المعرّفة مسبقًا التي تختارها من قائمة، وإمكانية إنشاء تنسيق مخصص.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام تنسيقات معرّفة مسبقًا وتنسيقات مخصصة، راجع المقال تنسيق البيانات في الجداول والنماذج والتقارير.

لمزيد من المعلومات حول أقنعة الإدخال، راجع المقال إنشاء قناع إدخال لإدخال قيم حقل أو عنصر تحكم بتنسيق معيّن.

طرق إنشاء حقل “تاريخ/وقت”

يوفر Office Access 2007 عدة طرق لإضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول جديد أو جدول موجود:

  • طريقة عرض “ورقة البيانات”    يمكنك إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول جديد أو جدول موجود في طريقة عرض “ورقة البيانات” عن طريق إضافة حقل جديد ثم إدخال البيانات يدويًا، أو بنسخ تاريخ ولصقه. كما يمكنك أيضًا تحديد نوع البيانات من قائمة منسدلة وتعيين خصائص مثل مطلوب، التي تدفع المستخدمين لإدخال تاريخ في الحقل، وفريد، التي تدفع المستخدمين لإدخال قيمة غير متكررة في الحقل.
  • طريقة عرض “التصميم”    يمكنك استخدام طريقة عرض “التصميم” لإضافة حقل “تاريخ/وقت” وتعيين خصائص الحقل التي يتعذر تعيينها في طريقة عرض “ورقة البيانات”، بما في ذلك أقنعة الإدخال والقيم الافتراضية.

أعلى الصفحة

 

إضافة حقل “تاريخ/وقت” في طريقة عرض “ورقة البيانات”

تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول موجود وجدول جديد في طريقة عرض “ورقة البيانات”. إذا كنت حديث العهد بـ Access، فإن ورقة البيانات هي شبكة مماثلة لورقة عمل Office Excel 2007.

إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. في “جزء التنقل”، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض “ورقة البيانات”.

  4. إذا اقتضت الحاجة، قم بالتمرير رأسيًا إلى أول حقل فارغ. افتراضيًا، يعرض Access إضافة حقل جديد في صف الرأس لكافة الحقول الجديدة، كما يلي:

    11b4d268-9212-4c95-bc65-9757697465428

  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس واكتب اسمًا للحقل الجديد.
  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس واكتب تاريخًا.

    -أو-

    الصق تاريخًا في الصف الأول.

    -أو-

    ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، من القائمة نوع البيانات حدد تاريخ/وقت.

  7. احفظ التغييرات.

إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يفتح Access الجدول الجديد في طريقة عرض “ورقة البيانات”. يوضح هذا الشكل الجدول الجديد:

    a9dd59fd-dbdc-49b5-9fc4-ab75cf3876ac4

  4. انقر فوق حفظ ، وفي مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسمًا للجدول الجديد.
  5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف الرأس لحقل الجدول الأول (المسمى إضافة حقل جديد)، ثم اكتب اسمًا للحقل.
  6. حدد أول صف فارغ أسفل الرأس واكتب تاريخًا. يقوم Access بتضمين نوع البيانات “تاريخ/وقت” تلقائيًا عندما تقوم بإدخال تاريخ.

    -أو-

    الصق تاريخًا في الصف الأول.

    -أو-

    ضمن علامة التبويب ورقة بيانات، في المجموعة نوع البيانات والتنسيق، من القائمة نوع البيانات حدد تاريخ/وقت.

أعلى الصفحة

 

إضافة حقل “تاريخ/وقت” في طريقة عرض “التصميم”

يمكنك استخدام طريقة عرض “التصميم” لإضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول جديد أو جدول موجود، ثم تعيين خصائص الحقل التي يتعذر تعيينها أو تغييرها في طريقة عرض “ورقة البيانات” أو تغييرها. على سبيل المثال، يمكنك تحديد قناع إدخال أو قاعدة تحقق من الصحة. لمزيد من المعلومات حول أقنعة الإدخال والخصائص الأخرى، راجع المقطع مرجع خاصية حقل “تاريخ/وقت”.

إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول موجود

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. في “جزء التنقل”، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم .
  4. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ، ثم حدد اسمًا للحقل.
  5. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد تاريخ/وقت من القائمة.
  6. احفظ التغييرات.

إضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول جديد

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  4. انقر فوق حفظ ، وفي مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسمًا للجدول الجديد.
  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول الجديد، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.
  6. في العمود اسم الحقل، حدد أول صف فارغ، ثم حدد اسمًا للحقل.
  7. حدد الخلية المجاورة في العمود نوع البيانات، ثم حدد تاريخ/وقت من القائمة.
  8. احفظ التغييرات. إذا أردت تعيين خصائص لهذا الحقل، اترك الجدول مفتوحًا في طريقة عرض “التصميم” وتابع إلى الخطوات التالية.

تعيين خصائص الحقل أو تغييرها

  1. ضمن علامة التبويب عام في المقطع السفلي من مصمم الجدول، أسفل خصائص الحقل، حدد موقع الخاصية المراد تغييرها.
  2. حدد الحقل الموجود بجانب اسم الخاصية. استنادًا إلى الخاصية، يمكنك القيام بواحد مما يلي:
    • إدخال البيانات (مثل النص الافتراضي أو قناع الإدخال).
    • بدء “منشئ التعبير” أو “معالج قناع الإدخال”.
    • عرض مربع الحوار العلامات الذكية بالنقر فوق بجانب مربع الخاصية.
    • تحديد خيار من القائمة.

      لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام كل خاصية حقل، حدد الخاصية واضغط F1.

أعلى الصفحة

 

حذف حقل “تاريخ/وقت”

يمكنك استخدام طريقة عرض “ورقة البيانات” أو طريقة عرض “التصميم” لحذف حقل “تاريخ/وقت” من الجدول. ولكن، عندما تقوم بحذف حقل “تاريخ/وقت” يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيًا — يتعذر إلغاء الحذف. لذلك، يجب إجراء نسخًا احتياطيًا لقاعدة البيانات قبل حذف أي حقول جدول أو مكونات قاعدة بيانات أخرى.

حذف حقل “تاريخ/وقت” في طريقة عرض “ورقة البيانات”

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. من مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. في “جزء التنقل”، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول المراد تغييره.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض “ورقة البيانات”.

  4. حدد موقع حقل “التاريخ/الوقت”، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم)، ثم انقر فوق حذف عمود.
  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

حذف حقل “تاريخ/وقت” في طريقة عرض “التصميم”

  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
  3. في “جزء التنقل”، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول المراد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم .

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض “التصميم”.

  4. انقر فوق محدد الصفوف (المربع الفارغ) الموجود بجانب حقل “تاريخ/وقت” ثم اضغط على DELETE.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد الصفوف ثم انقر فوق حذف صفوف.

  5. انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.

أعلى الصفحة

 

مرجع خاصية حقل “التاريخ/الوقت”

عندما تستخدم طريقة عرض “التصميم” لإضافة حقل “تاريخ/وقت” إلى جدول، يمكنك تعيين عدد من الخصائص للحقل أو تغييرها. يسرد هذا الجدول خصائص حقل “التاريخ/الوقت” ويصف وظيفة كل منها، متضمنًا النتائج المترتبة على تعيين هذه الخصائص أو تغييرها.

الخاصية الاستخدام
التنسيق يمكنك إدخال أحرف التنسيق المخصص لتعريف تنسيق عرض. تظهر التنسيقات المعرّفة هنا في أوراق البيانات والنماذج والتقارير. لمزيد من المعلومات حول التنسيقات المخصصة، راجع المقال تنسيق البيانات في الجداول والنماذج والتقارير.
قناع الإدخال يمكنك إدخال سلسلة قناع إدخال، أو النقر فوق لبدء “معالج قناع الإدخال”.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء واستخدام أقنعة الإدخال، راجع المقالين إنشاء قناع إدخال لإدخال قيم حقل أو عنصر تحكم بتنسيق معيّن وتنسيق البيانات في الجداول والنماذج والتقارير.

تسمية توضيحية تحدد اسم حقل “التاريخ/الوقت”. إذا لم تحدد تسمية توضيحية، يستخدم Access اسم الحقل الافتراضي.
القيمة الافتراضية تحدد القيمة التي تظهر تلقائيًا في حقل عند إنشاء سجل جديد. على سبيل المثال، يمكنك إدخال دالة مثل Date() لعرض تاريخ اليوم تلقائيًا.
قاعدة التحقق من الصحة تحدد متطلبات البيانات التي تم إدخالها في سجل كامل أو حقل مفرد أو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير. عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات تخالف القاعدة المحددة للحقل، يمكنك استخدام خاصية نص التحقق من الصحة لتحديد رسالة الخطأ الناتجة. أقصى طول يمكن استخدامه: 2,048 حرفًا.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقال إنشاء قاعدة التحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات الموجودة في حقل.

نص التحقق من الصحة تحدد النص الذي يظهر في رسالة الخطأ عندما يخالف المستخدمون قواعد التحقق من الصحة. أقصى طول يمكن استخدامه: 255 حرفًا.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد التحقق من الصحة، راجع المقال إنشاء قاعدة التحقق من الصحة للتحقق من صحة البيانات الموجودة في حقل.

مطلوب عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، يجب إدخال قيمة في الحقل، أو في أية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تكون القيمة خالية.
مفهرس يمكنك استخدام الفهرس لزيادة سرعة الاستعلامات وعمليات الفرز والتجميع التي تتم على كمية كبيرة من البيانات. كما يمكنك إدخال الفهارس لمنع المستخدمين من إدخال قيم متكررة. الاختيارات:

  • لا     إغلاق الفهرسة (افتراضي)
  • نعم (التكرار مقبول)     تتم فهرسة الحقل ويُسمح بالقيم المتكررة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاسم الأول والأخير متكررين.
  • نعم (التكرار غير مقبول)    تتم فهرسة الحقل ولا يُسمح بالقيم المتكررة.
وضع IME تحدد “محرر أسلوب الإدخال”، الذي هو أداة لاستخدام الإصدارات الإنجليزية من Access مع ملفات منشئة بواسطة الإصدارات اليابانية أو الكورية من Access. القيمة الافتراضية هي: بلا عنصر تحكم لمزيد من المعلومات حول استخدام الخاصية، اضغط F1.
وضع جملة IME تحدد نوع البيانات الذي يمكنك إدخاله باستخدام “محرر أسلوب الإدخال”. لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخاصية، اضغط على F1.
العلامات الذكية يمكنك تحديد علامة ذكية واحدة أو أكثر للحقل وأية عناصر تحكم منضمة إلى الحقل. العلامات الذكية هي مكونات تتعرف على أنواع البيانات الموجودة في حقل وتسمح لك باتخاذ الإجراء استنادًا إلى هذه الأنواع. على سبيل المثال، يمكنك تحديد حقل “تاريخ/وقت”، ثم استخدام علامة ذكية لفتح التقويم الشخصي الخاص بك.

انقر فوق بجانب مربع الخاصية لمشاهدة قائمة بالعلامات الذكية المتوفرة.

محاذاة النص تحدد محاذاة البيانات في حقل “تاريخ/وقت”. تتوفر لديك الاختيارات التالية:

  • عام     تتم محاذاة النص إلى اليسار، ومحاذاة الأرقام والتواريخ إلى اليمين.
  • اليسار     تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليسار.
  • لليمين     تتم محاذاة كافة النصوص والتواريخ والأرقام إلى اليمين.
  • توسيط     يتم توسيط كافة النصوص والتواريخ والأرقام.
  • توزيع     يتم ضبط كافة النصوص والتواريخ والأرقام بالتساوي عند جانبي الحقل أو مربع النص.
إظهار منتقي التاريخ إظهار عنصر تحكم التقويم المنبثق الذي يظهر عند النقر فوق حقول “التاريخ/الوقت” أو إخفاؤه. افتراضي: للتواريخ. حدد أبدًا لإخفاء عنصر التحكم.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً