تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

img
يتوفر في Microsoft Excel عدد من الطرق لتصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة:

  • لتصفية القيم الفريدة، استخدم الأمر خيارات متقدمة في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب بيانات.
  • لإزالة القيم المكررة، استخدم الأمر إزالة التكرارات في المجموعة أدوات البيانات ضمن علامة التبويب بيانات.
  • لتمييز القيم الفريدة أو المكررة، استخدم الأمر تنسيق شرطي في المجموعة أنماط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف على تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

تصفية القيم الفريدة

إزالة القيم المكررة

تطبيق تنسيق شرطي على القيم الفريدة أو المكررة

 

التعرف على تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

تُعتبر تصفية القيم الفريدة وإزالة القيم المكررة مهمتين مرتبطتين ببعضهما لأن النتائج المعروضة هي نفسها — قائمة من القيم الفريدة. ومع ذلك، يُعد الاختلاف هامًا: فعند تصفية القيم الفريدة، تختفي القيم المكررة مؤقتًا، ولكن عند إزالة القيم المكررة، يتم حذف القيم المكررة بشكل دائم.

القيمة المكررة هي نتيجة التطابق التام لكافة القيم في صف مع كافة القيم في صف آخر. ويتم تحديد القيم المكررة بواسطة القيمة المعروضة في الخلية وليس بالضرورة القيمة المخزنة في الخلية. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قيمة التاريخ نفسها في خلايا مختلفة، وظهرت إحداها بتنسيق مثل “2009/8/3” والأخرى بالتنسيق “8 مارس 2009″، فستعتبر القيم فريدة.

من الأفضل تصفية القيم الفريدة أو تنسيقها شرطيًا أولاً للتأكد من الحصول على النتائج المطلوبة قبل إزالة القيم المكررة.

أعلى الصفحة

 

تصفية القيم الفريدة

  1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في الجدول.
  2. في علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة.

    6488fbc0-d189-43d8-a24f-6c8f2ccc695f

  3. في مربع الحوار تصفية متقدمة، قم بأي مما يلي:
    1. لتصفية نطاق الخلايا أو الجدول في موقعه، انقر فوق تصفية القائمة في الموقع نفسه.
    2. لنسخ نتائج التصفية إلى موقع آخر، قم بما يلي:
      1. انقر فوق النسخ إلى موقع آخر.
      2. في المربع نسخ إلى، أدخل مرجع خلية.

        بدلاً من ذلك، انقر فوق طي الحوار لإخفاء مربع الحوار مؤقتًا، وحدد خلية على ورقة العمل، ثم اضغط على توسيع الحوار .

  4. حدد خانة الاختيار السجلات الفريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

    يتم نسخ القيم الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد. ولا تتأثر البيانات الأصلية.

أعلى الصفحة

 

إزالة القيم المكررة

عندما تزيل القيم المكررة، تتأثر القيم في نطاق الخلايا أو الجدول فقط. ولن يتم تغيير الخلايا الأخرى الموجودة خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها.

بما أنك تحذف البيانات بشكل دائم، يستحسن نسخ نطاق الخلايا الأصلي أو الجدول إلى ورقة عمل أخرى أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المكررة.

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في الجدول.
  2. في علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق إزالة التكرارات.

    55aeb505-0efc-4779-8006-fca7b54a52b8

  3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
    • ضمن الخانة أعمدة، حدد عمودًا واحدًا أو أكثر.
    • لتحديد كافة الأعمدة بسرعة، انقر فوق تحديد الكل.
    • لإلغاء تحديد كافة الأعمدة بسرعة، انقر فوق إلغاء تحديد الكل.

      إذا احتوى نطاق الخلايا أو الجدول على عدة أعمدة وكنت تريد تحديد بعض منها فقط، فمن الأسهل أن تنقر فوق إلغاء تحديد الكل، ثم تحديد هذه الأعمدة ضمن أعمدة.

  4. انقر فوق موافق.

    يعرض Excel رسالة تشير إلى عدد القيم المكررة التي أزيلت وعدد القيم الفريدة التي لا تزال موجودة، أو إذا لم تتم إزالة أي قيم مكررة.

  5. انقر فوق موافق.

المشكلة: أواجه مشاكل في إزالة القيم المكررة من البيانات المفصلة أو التي تشتمل على إجماليات فرعية.

لا يمكنك إزالة القيم المكررة من البيانات المفصلة أو التي تشتمل على إجماليات فرعية. لإزالة التكرارات، يجب إزالة كل من المخطط التفصيلي والإجماليات الفرعية.

لمزيد من المعلومات، انظر التخطيط التفصيلي لقائمة من البيانات في ورقة العمل.

أعلى الصفحة

 

تطبيق تنسيق شرطي على القيم الفريدة أو المكررة

ملاحظة   لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول في ناحية “القيم” في تقرير PivotTable بواسطة القيم الفريدة أو المكررة.

التنسيق السريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.

    c5d9cb9e-8a4f-45ee-83de-54b57b076cdd1

  3. حدد القيم المكررة.
  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقًا.

التنسيق المتقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأي مما يلي:
    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يظهر مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير تنسيق شرطي، قم بما يلي:
      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
      2. يمكنك بشكلٍ اختياري تغيير نطاق الخلايا عبر النقر فوق طي الحوار في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتًا، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار .
      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط.
  5. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الكل، حدد فريد أو تكرار.
  6. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.
  7. حدد تنسيق الأرقام أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تستوفي قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكنك اختيار أكثر من تنسيق واحد. ويتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً