إنشاء حقل لتخزين التواريخ والأوقات

img
لإضافة حقل “التاريخ/الوقت” إلى جدول في قاعدة بيانات سطح مكتب، افتح الجدول في طريقة عرض “التصميم”، ثم انقر فوق أول مربع فارغ ضمن اسم الحقل، ثم ادخل اسماً للحقل الجديد وانقر فوق المربع المجاور نوع البيانات واختر التاريخ/الوقت من القائمة. ملاحظة    في تطبيق Access، ستستخدم “جزء التجانب” لإنشاء الجداول، ولكن يمكنك فتح الجدول في طريقة العرض “التصميم” بعد إنشائه – انقر فقط بزر الماوس الأيمن فوقه ثم انقر فوق تحرير جدول.

في قاعدة بيانات ويب، افتح الجدول في طريقة عرض “ورقة البيانات” وانقر فوق حقول، ثم من المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق التاريخ والوقت.

بعد إنشاء حقل تاريخ/وقت، يمكنك إضافته إلى نموذج باستخدام “قائمة الحقول”. افتح النموذج في طريقة عرض “التصميم” أو طريقة عرض “التخطيط”، ثم اضغط على Alt + F8، لعرض “قائمة الحقول”. من أعلى “قائمة الحقول”، انقر فوق إظهار جميع الجداول، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل “التاريخ/الوقت” لإضافته إلى النموذج.

عند إضافتك لحقل “التاريخ/الوقت”، يمكنك تحديد تنسيق التاريخ الذي تريده للحقل. يمكنك تطبيق تنسيق مُعرف مسبقاً أو إدخال تنسيق مخصص. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

في هذه المقالة

نظرة عامة

تنسيقات العرض
النطاق الصحيح للقيم
الاختلافات بين تطبيق Access أو قاعدة بيانات ويب
إضافة الحقل “التاريخ/الوقت” إلى جدول

إضافة الحقل إلى تطبيق أو قاعدة بيانات سطح مكتب
إضافة الحقل إلى قاعدة بيانات ويب
تطبيق تنسيق على الحقل “التاريخ/الوقت”

تطبيق تنسيق معرف مسبقاً
تطبيق تنسيق مخصص
دليل إدخال بيانات التاريخ/الوقت باستخدام قناع إدخال

إضافة قناع إدخال
التنسيقات المعرفة مسبقاً والمخصصة التي يمكنك استخدامها

التنسيقات المعرفة مسبقاً، بالأمثلة
عناصر التنسيق المخصص النائبة وفواصله

 

نظرة عامة

يُخزّن Access بيانات التاريخ/الوقت كأرقام عشرية: حيث يشير جزء العدد الصحيح من القيمة إلى التاريخ، بينما يشير باقي الرقم إلى الوقت. ولأن بيانات التاريخ/الوقت رقمية، فمن السهل إجراء العمليات الحسابية عليها، مثل تحديد العمر.

تنسيقات العرض

في معظم الأحيان، لا يريد الأشخاص رؤية القيمة الفعلية لحقل الوقت/التاريخ، فهي لا تبدو كتاريخ أو وقت لشخص ما. عند استخدام قيمة تاريخ/وقت، يعرضها Access بتنسيق سهل القراءة، مثل 11/22/2011. إذا لم تحدد تنسيقاً ليستخدمه Access، فسيتم عرض التاريخ والوقت بتنسيقات “التاريخ العام” و”الوقت الطويل”.

النطاق الصحيح للقيم

لا يقبل Access التواريخ التي تقع خارج النطاق المدعوم من القيم، إلا إذا كنت عالم آثار أو مؤرخ أو ما إلى ذلك، فمن المحتمل أن تحتاج إلى استخدام مثل هذه التواريخ. يتراوح نطاق قيمة التاريخ/الوقت من -657434,0 (1 يناير 100 ميلادياً. 00:00:00) إلى 2958465,9999 (31 ديسمبر 9999 ميلادياً. 23:59:59).

إذا قمت بإدخال تاريخ خارج هذا النطاق أو لم يتعرف Access على إدخالك كتاريخ، تظهر رسالة خطأ تُخيّرك بين إدخال قيمة جديدة أو تحويل الحقل إلى نص.

لمزيد من المعلومات حول نوع بيانات التاريخ/الوقت، راجع المقالة مقدمة حول أنواع البيانات وخصائص الحقل.

الاختلافات بين تطبيق Access أو قاعدة بيانات ويب

هناك عناصر قليلة حول حقول “التاريخ/الوقت” لا تعمل في تطبيق Access أو قاعدة بيانات ويب بنفس الطريقة التي تعمل بها في قاعدة بيانات سطح مكتب. عند العمل باستخدام تطبيق Access أو قاعدة بيانات ويب، ضع في اعتبارك هذه القيود:

  • لن يكون لديك العديد من التنسيقات المعرفة مسبقاً للاختيار من بينها كتلك الموجودة في قاعدة بيانات سطح مكتب – لكن يمكنك إدخال تنسيق مخصص يحاكي تنسيق معرف مسبقاً.
  • طريقة عرض “التصميم الجدول” غير متوفرة في قاعدة بيانات ويب، لكن يمكنك إجراء تغييرات في تصميم الجدول، بما في ذلك إضافة حقل “التاريخ/الوقت” في طريقة عرض “ورقة البيانات”.
  • لا يمكنك استخدام أقنعة الإدخال. يمكنك استخدام تلميحات الإدخال في تطبيق Access، لكنها لا توجه الإدخال، بل تتلاشى عند البدء في إدخال البيانات.

أعلى الصفحة

 

إضافة الحقل “التاريخ/الوقت” إلى جدول

في تطبيق Access أو في قاعدة بيانات سطح مكتب، تستخدم طريقة العرض “تصميم” لإضافة حقل إلى جدول. في قاعدة بيانات ويب، تستخدم طريقة العرض “ورقة البيانات” .

إضافة الحقل إلى تطبيق أو قاعدة بيانات سطح مكتب

  1. افتح الجدول في طريقة عرض “التصميم”.
  2. في الصف التالي المتوفر، اكتب اسماً لحقلك الجديد في المربع اسم الحقل.
  3. في المربع نوع البيانات، اختر التاريخ/الوقت من القائمة.

34e169da-b732-4d0f-bea1-c25fd0504821

إضافة الحقل إلى قاعدة بيانات ويب

  1. افتح الجدول.
  2. انقر فوق الحقول ثم من المجموعة إضافة وحذف انقر فوق التاريخ والوقت.
  3. أدخل اسماً للحقل الجديد.

4adfd7ef-b119-4621-8aa0-5c85d40f2528

أعلى الصفحة

 

تطبيق تنسيق على الحقل “التاريخ/الوقت”

يوفر Access العديد من التنسيقات المعرفة مسبقاً لبيانات التاريخ والوقت، لكن إذا كانت هذه التنسيقات لا تلبي احتياجاتك يمكنك تحديد تنسيق مخصص. والتنسيق الافتراضي هو التنسيق “تاريخ عام” ، ش/ي ي/س س س س س:د د:ث ث ص/م.

ملاحظة    لا ينطبق هذا القسم على قواعد بيانات ويب. في قاعدة بيانات ويب، يتوفر خياران لتنسيق التاريخ: “التاريخ القصير” و”التاريخ الطويل”. أن تقوم بتعيين التنسيق على طريقة العرض “ورقة البيانات”، مع تحديد الحقل “التاريخ/الوقت”، انقر فوق الحقول، ومن المجموعة خصائص، انقر فوق تنسيق واختر التنسيق المرغوب.

تطبيق تنسيق معرف مسبقاً

  1. افتح الجدول في طريقة عرض “التصميم”. إذا لم يكن لديك حقل “التاريخ/الوقت” بالفعل، قم بإضافة حقل (راجع القسم السابق لمعرفة الخطوات).
  2. في المقطع العلوي من شبكة التصميم، حدد الحقل “التاريخ/الوقت” الذي تريد تنسيقه.
  3. من المقطع خصائص الحقل، انقر فوق السهم الموجود في مربع الخاصية تنسيق، وحدد تنسيقاً من القائمة المنسدلة.91c9bf67-99e7-4ab6-8b2f-9b09b6ee76d7
  4. بعد تحديد تنسيق، تظهر العلامة الذكية خيارات تحديث الخاصية، وتسمح لك بتطبيق التنسيق الجديد على أي حقول جداول أخرى وعناصر التحكم في النماذج التي سترثها بشكل منطقي. لتطبيق تغييرات عبر قاعدة البيانات، انقر فوق العلامة الذكية ثم انقر فوق تحديث التنسيق في كل مكان يكون اسم الملف مستخدماً به. في هذه الحالة، يكون اسم الحقل هو اسم الحقل “التاريخ/الوقت”.
  5. لتطبيق التغييرات على قاعدة البيانات بالكامل، عندما يظهر مربع الحوار تحديث الخصائص ويعرض النماذج والكائنات الأخرى التي سترث التنسيق الجديد. انقر فوق نعم.
  6. احفظ التغييرات وانتقل إلى طريقة العرض “ورقة البيانات” لتتأكد مما إذا كان التنسيق يلبي احتياجاتك أم لا.

تطبيق تنسيق مخصص

لإنشاء تنسيق مخصص، أدخل مجموعة من الأحرف في الخاصية “تنسيق” الخاصة بالحقل. يمكن أن تحتوي التنسيقات المخصصة لحقول “التاريخ/الوقت” على مقطعين – مقطع للتاريخ والآخر للوقت – وتفصل بين المقاطع بفاصلة منقوطة.

عندما تقوم بتطبيق تنسيق مخصص على الحقل “التاريخ/الوقت”، يمكنك الجمع بين التنسيقات المختلفة بضم مقطعين، مقطع للتاريخ والآخر للوقت. فعلى سبيل المثال، قد تفصل بين المقطعين باستخدام فاصلة منقوطة. على سبيل المثال، يمكنك الجمع بين التنسيقين “تاريخ عام” و”تاريخ طويل” كالتالي: ش/ي ي/س س س س؛س:د د/ث ث. لتطبيق تنسيق مخصص للتاريخ أو الوقت، اكمل الخطوات التالية:

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق عرض التصميم.

  2. في المقطع العلوي من شبكة التصميم، حدد الحقل “التاريخ/الوقت” الذي تريد تنسيقه.
  3. في المقطع السفلى، انقر فوق مربع الخاصية تنسيق، ثم ادخل التنسيق المخصص باستخدام الأحرف من الجدول عناصر التنسيق المخصص النائبة وفواصله.
  4. بعد إدخال تنسيق، تظهر العلامة الذكية خيارات تحديث الخاصية التي تسمح لك بتطبيق التنسيق على أي حقول جداول أخرى وعناصر التحكم في النماذج التي سترثها بشكل منطقي. لتطبيق تغييرات عبر قاعدة البيانات، انقر فوق العلامة الذكية ثم انقر فوق تحديث التنسيق في كل مكان يكون اسم الملف مستخدماً به. في هذه الحالة، يكون اسم الحقل هو اسم الحقل “التاريخ/الوقت”.
  5. إذا اخترت تطبيق التغييرات على قاعدة البيانات بأكملها، فسيظهر مربع الحوار تحديث الخصائص ويعرض النماذج والكائنات الأخرى التي ترث التنسيق الجديد. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
  6. احفظ التغييرات وانتقل إلى طريقة العرض “ورقة البيانات” لتتأكد مما إذا كان التنسيق يلبي احتياجاتك أم لا.

أعلى الصفحة

 

دليل إدخال بيانات التاريخ/الوقت باستخدام قناع إدخال

عندما تريد من المستخدمين القيام بإدخال بيانات التاريخ/الوقت بتنسيق محدد، استخدم قناع إدخال. يمكن تطبيق أقنعة الإدخال على الحقول في الجداول وعلى مجموعات نتائج الاستعلام وعلى عناصر التحكم في النماذج والتقارير. لا يؤثر قناع الإدخال بشكل مباشر على طريقة عرض البيانات – حيث إن التنسيق هو الذي يحددها، كما أشرنا في المقاطع السالف ذكرها.

ملاحظة    لا يمكنك إنشاء قناع إدخال في تطبيق Access أو في قاعدة بيانات ويب.

إضافة قناع إدخال

  1. حدد الحقل “التاريخ/الوقت” وفي المقطع السفلي من شبكة التصميم ضمن علامة التبويب عام، انقر فوق الخاصية قناع الإدخال.
  2. يتم فتح “معالج قناع الإدخال” ويوجهك خلال تحديد تنسيق “قناع الإدخال”.
  3. لتطبيق التنسيق، انقر فوق نعم، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

 

التنسيقات المعرفة مسبقاً والمخصصة التي يمكنك استخدامها

التنسيقات المعرفة مسبقاً، بالأمثلة

التنسيق الوصف أمثلة
تاريخ عام (افتراضياً) يعرض قيم التاريخ كأرقام وقيم الوقت كساعات ودقائق وثواني، متبوعة بـ “ص” أو “م”. لكل من نوعي القيم، يستخدم Access فواصل التاريخ والوقت المحددين في إعدادات Windows الإقليمية. وإذا كانت القيمة لا تحتوي على مكون وقت، يعرض Access التاريخ فقط. وإذا كانت القيمة لا تحتوي على مكون تاريخ، يعرض Access الوقت فقط. 06/30/2015 10:10:42 ص
تاريخ طويل يعرض قيم التاريخ فقط كما هي محددة بواسطة التنسيق “تاريخ طويل” في إعدادات Windows الإقليمية. الاثنين، 29 أغسطس، 2012
تاريخ متوسط يعرض التاريخ كالتالي: ي ي/ش ش ش/س س، مع استخدام الفواصل المحددة في إعدادات Windows الإقليمية. 29/أغس/12
29-أغس-12
تاريخ قصير يعرض قيم التاريخ كما هي محددة بواسطة التنسيق “تاريخ قصير” في إعدادات windows الإقليمية. 8/29/2012
8-29-2012
وقت طويل يعرض الساعات والدقائق والثواني متبوعة بـ “ص” أو “م”. ويستخدم Access الفاصل المحدد في إعداد الوقت لإعدادات windows الإقليمية. 10:10:42 ص
وقت متوسط يعرض الساعات والدقائق متبوعة بـ “ص” أو “م”. ويستخدم Access الفاصل المحدد في إعداد الوقت لإعدادات windows الإقليمية. 10:10 ص
وقت قصير يعرض الساعات والدقائق فقط. ويستخدم Access الفاصل المحدد في إعداد الوقت لإعدادات windows الإقليمية. 10:10

عناصر التنسيق المخصص النائبة وفواصله

استخدم أي تركيبة من المكونات التالية لإنشاء تنسيق مخصص. على سبيل المثال، لعرض أسبوع من أسابيع السنة ويوم من أيام الأسبوع، اكتب أ أ/أ.

هام    يتم تجاهل التنسيقات المخصصة غير المتوافقة مع إعدادات التاريخ/الوقت المحددة في الإعدادات الإقليمية في Windows. لمزيد من المعلومات حول الإعدادات الإقليمية في Windows، راجع “تعليمات Windows”.

مكونات تنسيق التاريخ

التنسيق الوصف
ي يوم في الشهر ممثل برقم أو رقمين، حسب الحاجة (1 إلى 31).
ي ي يوم في الشهر ممثل برقمين (01 إلى 31).
ي ي ي الأحرف الثلاثة الأولى من أيام الأسبوع (الأحد إلى السبت).
ي ي ي ي الاسم الكامل لأيام الأسبوع (الأحد إلى السبت).
أ يوم في الأسبوع (1 إلى 7).
أ أ أسبوع في السنة (1 إلى 53).
ش شهر في السنة ممثل برقم أو رقمين، حسب الحاجة (1 إلى 12).
ش ش شهر في السنة ممثل برقمين (01 إلى 12).
ش ش ش الأحرف الثلاثة الأولى من الشهر (يناير إلى ديسمبر).
ش ش ش ش الاسم الكامل للشهر (يناير إلى ديسمبر).
ر ربع السنة (من 1 إلى 4).
س عدد أيام السنة (1 إلى 366).
س س آخر رقمين في السنة (01 إلى 99).
س س س س السنة كاملة (0100 إلى 9999).

مكونات تنسيق الوقت

التنسيق الوصف
س الساعة ممثلة برقم أو رقمين، حسب الحاجة (0 إلى 23).
س س الساعة ممثلة برقمين (00 إلى 23).
د الدقيقة ممثلة برقم أو رقمين، حسب الحاجة (0 إلى 59).
د د الدقيقة ممثلة برقمين (00 إلى 59).
ث الثانية ممثلة برقم أو رقمين، حسب الحاجة (0 إلى 59).
ث ث الثانية ممثلة برقمين (00 إلى 59).

مكونات تنسيق الساعة

التنسيق الوصف
ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام “ص” أو “م”، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.
ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام “ص” أو “م”، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.
ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام “ص” أو “م”، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.
ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام “ص” أو “م”، حسب الوضع الملائم. على سبيل المثال، 9:34 م.
ص/م نظام وقت مكون من 12 ساعة مع استخدام معرف الصباح/المساء الملائم كما تم تعريفه في الإعدادات الإقليمية في Windows.

مكونات الفواصل

ملاحظة    يتم تعيين فاصل في الإعدادات الإقليمية في Windows.

يتم عرض الفواصل كجزء من قيمة تاريخ/وقت. بالإضافة إلى فاصل التاريخ العادي (/) وفاصل الوقت (:)، يمكنك استخدام أي سلسلة أحرف قصيرة بين علامتي اقتباس كفاصل مخصص. لا يتم عرض علامات الاقتباس. على سبيل المثال، يتم عرض “،” كفاصلة.

الفاصل الوصف
: فاصل تنسيقات الوقت؛ على سبيل المثال س س:د د
/ فاصل تنسيقات التاريخ؛ على سبيل المثال ش ش ش/س س س س

الكاتب Geek4arab

Geek4arab

مواضيع متعلقة

اترك رداً